Quyết định 427/1997/QĐ-NHNN2 “Quy định về giao nhận và bảo quản ấn chỉ quan trọng của Ngân hàng Nhà nước”
Điều 1 Con dấu quan trọng của Ngân hàng Quốc gia đề cập đến các tài liệu in ấn quan trọng không được sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh liên quan, bao gồm: tín phiếu, séc, lệnh chuyển tiền, trái phiếu, kỳ phiếu, giấy trung gian. , vân vân. Thông báo của ngân hàng.
Chỉ áp dụng cho tiền mặt đơn lẻ và séc thanh toán không tuân theo quy tắc này.
Bạn đang xem: ấn chỉ trong ngân hàng là gì
Điều 2 . Áp dụng cho:
Các quy định này chỉ áp dụng cho tất cả các đơn vị ngân hàng quốc doanh (sau đây gọi là ngân hàng).
Điều 3 Việc cất giữ, vận chuyển và giao nhận các con dấu quan trọng trong ngân hàng phải đáp ứng các yêu cầu sau:
1. Các niêm phong quan trọng phải chặt như tiền, phải cất trong kho hoặc két đủ tiêu chuẩn như kho, két theo quy định của thống đốc Ngân hàng Quốc gia, sổ kho và thẻ kho phải được mở để sử dụng hết. màn hình. Số lượng và số sê-ri của mỗi con tem rất quan trọng.
Nhà kho chỉ quan trọng đối với ủy ban quản lý kho hàng. Các thành viên của ban bao gồm: giám đốc (hoặc người ủy quyền của giám đốc), người phụ trách phòng kế toán (hoặc người ủy quyền), và quản lý cửa hàng. Các thành viên có trách nhiệm quản lý các tem quan trọng như quản lý tiền, séc thanh toán.
2. Việc vận chuyển tài liệu in chỉ cần từ nhà in đến ngân hàng, nếu không việc vận chuyển giữa các ngân hàng cũng phải an toàn như tiền.
3. Việc nhận, nhập, xuất hàng trong kho chỉ quan trọng nếu tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc, thủ tục nhận, nhập, xuất hàng trong kho. Khi xuất bản, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng:
– Đối với việc chuyển khoản giữa các ngân hàng phải có công văn của phòng kế toán – tài chính.
– Sách được phát hành để sử dụng nội bộ hoặc bán, tùy thuộc vào sự chấp thuận của người giám sát ngân hàng.
-Người nhận hàng phải có: CMND, giấy ủy quyền của người phụ trách nơi nhận hàng. Giấy ủy quyền phải ghi rõ họ, tên, chức danh, số, ngày cấp CMND của người nhận.
– Khi xuất kho phải có phiếu xuất kho, phiếu nhập kho khi nhập kho.
Điều 4 Khi ngân hàng giao con dấu chỉ quan trọng cho khách hàng thì phải làm đầy đủ các thủ tục theo quy định hiện hành, hướng dẫn và yêu cầu khách hàng giữ. Điều duy nhất quan trọng là tiền.
Điều 5 Ban quản lý kho thường xuyên kiểm kê thực tế hàng tồn kho và đối chiếu với thẻ kiểm kê và sổ kế toán. Nếu có sai lệch phải xác định nguyên nhân, lập biên bản và xử lý để tránh thiệt hại về tài sản.
Điều 6 Các con dấu quan trọng được ghi có vào tài khoản “Dữ liệu” theo quy định hiện hành. Kế toán và người lưu giữ phải tổ chức mở tài khoản, ghi chép và theo dõi chặt chẽ số tiền vào ra, số dư của các con dấu quan trọng, số liệu kiểm kê phù hợp với thẻ sổ tài khoản, số liệu nhập kho phù hợp với số liệu thực tế.
