Chữ ký số là gì? Những điều PHẢI BIẾT về chữ ký số

– Tính toàn vẹn : Đảm bảo rằng chỉ người nhận văn bản / tài liệu được ký điện tử mới có thể mở tài liệu / văn bản đó. Chữ ký số đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản / tài liệu điện tử trong môi trường điện tử.

– Không thể từ chối : Chữ ký điện tử không thể bị xóa hoặc thay thế.

5. Chữ ký kỹ thuật số và chứng chỉ kỹ thuật số

Chứng thư số là một dạng chứng minh nhân dân điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp. Mục đích cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của cá nhân / tổ chức, từ đó xác minh danh tính của cá nhân / tổ chức . Tổ chức, cá nhân đã ký chữ ký số bằng khóa tương ứng.

Chứng thư số đóng vai trò như một thẻ căn cước hoặc hộ chiếu để xác nhận danh tính của cá nhân / tổ chức thực hiện chữ ký số. Nếu cá nhân, tổ chức muốn sử dụng chữ ký số thì phải được chứng thực bằng chứng thư số của cơ quan nhà nước.

Nội dung chứng chỉ trong chữ ký số doanh nghiệp bao gồm các thông tin cơ bản sau:

& gt; Xem thêm: Chứng chỉ số là gì? Phân biệt chứng thư số và chữ ký số

6. Chế độ làm việc chữ ký số

1. Thông tin cá nhân và tổ chức được mã hóa và bảo mật bằng khóa cá nhân, cho phép người dùng đăng nhập vào thiết bị máy tính để ký điện tử.
2. Khi khóa công khai khớp với khóa riêng tư, cá nhân hoặc tổ chức đó sẽ có thể ký kỹ thuật số thông qua một thiết bị vật lý được gọi là mã thông báo usb.
3. Người dùng ký tài liệu bằng mã thông báo usb, khi đó chữ ký được gọi là chữ ký điện tử.

7. Quy định về giá trị pháp lý của chữ ký số

Điều 8 Chương II Nghị định số 130/2018 / nĐ-cp quy định giá trị pháp lý của chữ ký số như sau:

• Trong trường hợp văn bản yêu cầu phải có chữ ký theo quy định của pháp luật: Khi văn bản được ký bằng chữ ký số, nội dung / thông điệp trong văn bản được coi là hợp lệ (với điều kiện chữ ký số phải tuân thủ các điều kiện đảm bảo bảo mật) theo quy định của pháp luật Yêu cầu Nghị định số 130/2018 / nĐ-cp, Điều 9, Chương 2): Nội dung / thông điệp trong tài liệu được coi là hợp lệ khi được ký bằng chữ ký số của một doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan ( với điều kiện là chữ ký số đó phải đáp ứng các yêu cầu sau) Điều kiện bảo đảm bảo mật theo quy định tại Điều 9 Chương ii Nghị định số 130/2018 / nĐ-cp)
• Chữ ký số, chứng thư số nước ngoài được cấp phép sử dụng tại Việt Nam: có giá trị như chữ ký số Chữ ký hợp lệ và hợp lệ do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng tại Việt Nam cấp.

& gt; & gt; Xem Chi tiết: Giá trị pháp lý và pháp lý của Chữ ký Điện tử và Kỹ thuật số

Người ký kỹ thuật số làm gì ?

1. Ứng dụng của chữ ký số

Chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý tương tự như chữ ký tay cá nhân hoặc con dấu của công ty / tổ chức trong các giao dịch điện tử trực tuyến và các thủ tục hành chính của công ty, chẳng hạn như:

– Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng chữ ký số như một lời hứa đồng ý các điều khoản nội dung / thông điệp của một văn bản, hợp đồng, văn bản hoặc giao dịch điện tử. Chữ ký số đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu thông điệp nội dung trên văn bản đã ký.

– Việc sử dụng chữ ký số trong một số giao dịch hành chính là bắt buộc theo quy định của cơ quan nhà nước, cụ thể như sau:

– Để thực hiện bước đăng ký kê khai thuế qua mạng, doanh nghiệp phải có giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp.

– Theo luật người bán, hóa đơn điện tử phải có chữ ký điện tử.

– Thông tư 32/2011 / tt-btc Điều 6 điểm e khoản 1 và 2

– Các doanh nghiệp, tổ chức thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội phải có chữ ký số.

– Việc sử dụng chữ ký số tạo điều kiện cho quá trình trao đổi dữ liệu giữa các tổ chức, cá nhân diễn ra nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính hợp pháp.

& gt; & gt; Tham khảo: Bảng giá thiết kế sai chữ ký số

2. Lợi ích của Chữ ký kỹ thuật số

Tính cấp thiết của việc sử dụng chữ ký số không chỉ thể hiện ở chức năng, công dụng của chữ ký số nêu trên mà còn ở những lợi ích thiết thực mà chữ ký số mang lại cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân:

Chữ ký số giúp giảm thời gian thực hiện các thủ tục hành chính và các giao dịch như hợp đồng, chứng từ kế toán, báo cáo kế toán, báo cáo quản trị … Người dùng có thể dễ dàng ký và chuyển văn bản qua internet mà không cần phải có mặt tại văn phòng hoặc gặp trực tiếp – Họp mặt đối tác. Ngoài ra, với chữ ký số từ xa, người dùng thậm chí có thể ký nhiều văn bản đồng thời trên thiết bị di động, thiết lập quy trình ký, phân quyền xem và ký cho các phòng ban và đối tượng cụ thể. …

& gt; & gt; Tìm hiểu thêm về lợi ích của việc sử dụng chữ ký số trong bài viết: 5 lợi ích hàng đầu của chữ ký số mà không phải ai cũng biết

Các loại chữ ký điện tử phổ biến hiện nay

Có bốn chữ ký số được sử dụng phổ biến nhất trên thị trường: chữ ký số usb token, chữ ký số smartcard, chữ ký số hsm và chữ ký số từ xa.

1. Chữ ký số mã thông báo usb

Chữ ký điện tử mã thông báo USB là loại chữ ký điện tử truyền thống và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Là chữ ký số cần có thiết bị phần cứng tích hợp – usb token (dùng để lưu trữ dữ liệu, thông tin đã được mã hóa của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân). Khi người dùng sử dụng chữ ký số usb token để ký số thì cần cắm usb vào máy tính để ký văn bản điện tử.

2. Chữ ký kỹ thuật số thẻ thông minh

Chữ ký số thẻ thông minh là chữ ký số được thiết lập sẵn trên thẻ sim, do các nhà mạng phát triển, giúp người dùng có thể sử dụng nhanh chóng trên các thiết bị di động.

Tuy nhiên, loại chữ ký số này vẫn tồn tại một số hạn chế và hạn chế khi phụ thuộc vào sim của nhà mạng. Nếu sim của người dùng không được nhà mạng hoặc có nhu cầu đi công tác nước ngoài thì không thể thực hiện được chữ ký số.

3. Chữ ký số hsm

Chữ ký số Hsm là chữ ký số sử dụng công nghệ hsm để lưu trữ các cặp khóa điện tử và sử dụng các giao thức mạng để truyền, nhận và xử lý các lệnh đã ký. t

Trong đó hsm (Mô-đun bảo mật phần cứng) là thiết bị vật lý quản lý và bảo vệ các cặp khóa chứng chỉ số được sử dụng để xử lý mật mã và các ứng dụng xác thực mạnh. hsm có dạng thẻ pci cắm vào máy tính, hoặc thiết bị phần cứng rời có kết nối mạng.

4. Chữ ký số từ xa

Chữ ký số từ xa hay còn được gọi với nhiều cách gọi khác như: chữ ký số không cần usb token, chữ ký số không cần usb, chữ ký số di động, chữ ký số trực tuyến … là một loại chữ ký số mới, được coi là loại của chữ ký điện tử với công nghệ, chức năng và khả năng ứng dụng mạnh mẽ nhất.

Chữ ký số từ xa sử dụng công nghệ dựa trên đám mây để ký điện tử mà không cần bất kỳ phần cứng bổ sung nào.

Chữ ký số từ xa khắc phục hoàn toàn những khuyết điểm của chữ ký số usb token, cho phép người dùng ký số trên mọi thiết bị điện tử (điện thoại di động, máy tính, máy tính bảng …) mọi lúc, mọi nơi, không phụ thuộc vào thiết bị phần cứng.

Chữ ký kỹ thuật số cá nhân và Chữ ký kỹ thuật số dành cho doanh nghiệp

1. Chữ ký số doanh nghiệp

Chữ ký số của doanh nghiệp là một thiết bị mã hóa chứa dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp và được sử dụng để thay thế chữ ký của doanh nghiệp trên các tài liệu khác nhau để xác minh. Tài liệu kỹ thuật số được thực hiện trong các giao dịch điện tử trên Internet của .

Thông tin có trong chữ ký số của doanh nghiệp sẽ bao gồm:

• Tên công ty, bao gồm: mã số thuế, tên công ty …
• Số chứng thư số (số sê-ri)
• Thời hạn hiệu lực của chứng chỉ số
• Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (ví dụ: misa esign)
• Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số
• Hạn chế về mục đích và phạm vi của sử dụng chứng thư số
• Giới hạn trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
• Các nội dung cần thiết khác do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định.

2. Chữ ký số cá nhân

Chữ ký số cá nhân là chữ ký điện tử có giá trị như chữ ký viết tay của mỗi người. Để được phép sử dụng chữ ký số cá nhân, người dùng phải đăng ký chứng thư số cá nhân với nhà cung cấp chữ ký số.

Chứng thư số cá nhân có chức năng xác minh danh tính của người ký, tương đương với chứng minh thư / quốc tịch của mọi người và giải quyết vấn đề giao dịch cá nhân trên môi trường Internet.

Chữ ký số cá nhân được sử dụng để xác minh danh tính của người ký khi:

• Ký các văn bản, tài liệu điện tử như hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn …
• Tham gia giao dịch trực tuyến: kê khai thu nhập cá nhân, sử dụng ngân hàng trực tuyến, ngân hàng di động, giao dịch chứng khoán, giao dịch trực tuyến. ..

li> li>

Những gì xuất hiện trên chữ ký số cá nhân bao gồm:

• Tên cá nhân của chủ thể chứng thư số
• Tên của nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã cấp chứng thư số.

Mua chữ ký điện tử ở đâu tốt nhất?

Hiện nay, có hơn 15 cơ quan được Bộ Thông tin và Truyền thông cho phép cung cấp dịch vụ chữ ký số. Chữ ký số của nhà cung cấp nào cũng tốt và chức năng như nhau, điều quan trọng là bạn phải chọn nhà cung cấp dịch vụ tốt (hay còn gọi là proxy / ctv chữ ký số).

misa là đơn vị có 25 năm kinh nghiệm chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, lập hóa đơn điện tử, báo cáo thuế (t-van), … cho gần 250.000 tổ chức và hàng triệu cá nhân kinh doanh. . Hiện nay, misa cung cấp dịch vụ Thiết kế chữ ký số điện tử giúp doanh nghiệp / cá nhân ký điện tử ngay sau khi xuất hóa đơn điện tử, nộp báo cáo thuế qua mạng hoặc chứng từ ký điện tử. Văn bản có trên điện thoại di động.

Phần mềm chữ ký số esign tuân thủ các tiêu chuẩn chữ ký số quốc gia và được phát triển theo tiêu chuẩn eidas của Châu Âu để đảm bảo tính bảo mật cao nhất cho người ký:

• Tuân thủ các yêu cầu pháp lý đối với chữ ký số: Hoàn toàn hợp pháp tuân thủ Nghị định 130/2018 / nĐ-cp của Chính phủ

Chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế: Hệ thống đảm bảo chất lượng và bảo mật thông tin được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO / iec 27001, cmmi và csa star

MISA cung cấp các dịch vụ chữ ký số, chữ ký số từ xa, khách hàng có nhu cầu quan tâm xin vui lòng đăng ký nhận tư vấn tại đây: