Định biên nhân sự là gì? Nguyên tắc, điều kiện định biên nhân sự?

Nguồn nhân lực là quá trình tuyển dụng các ứng viên đủ tiêu chuẩn cho các vị trí cụ thể trong một tổ chức hoặc công ty. Trong quản lý, bố trí nhân sự có nghĩa là hoạt động tuyển dụng nhân viên bằng cách đánh giá kỹ năng và kiến ​​thức của họ, sau đó cung cấp cho họ những vai trò công việc cụ thể. Vậy quy định về biên chế là gì, nguyên tắc và điều kiện bố trí biên chế như thế nào?

1. Phân bổ nguồn nhân lực là gì?

– Trong doanh nghiệp mới, chức năng nguồn nhân lực tuân theo chức năng lập kế hoạch và chức năng tổ chức. Trong trường hợp điều hành một doanh nghiệp, việc bố trí nhân sự là một quá trình liên tục. Vì vậy người quản lý nên thực hiện luôn chức năng này. Các chức năng của nguồn nhân lực bao gồm tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo, phát triển, thuyên chuyển, đề bạt và khen thưởng người.

Bạn đang xem: định biên nhân sự tiếng anh là gì

Nguồn nhân lực có thể được định nghĩa là một trong những chức năng quản lý quan trọng nhất. Nó liên quan đến quá trình tuyển dụng đúng người vào đúng công việc vào đúng thời điểm. Vì vậy, mọi thứ sẽ đi theo dòng chảy.

Nguồn nhân lực thực sự là một trong những nguồn lực quan trọng nhất của bất kỳ tổ chức nào vì trong bất kỳ tổ chức nào, tất cả các nguồn lực khác như tiền bạc, nguyên vật liệu, máy móc, v.v. Nó có thể được sử dụng một cách hiệu quả thông qua sự nỗ lực tích cực của nguồn nhân lực.

Do đó, điều quan trọng đối với mọi người là phải có được vị trí phù hợp trong tổ chức để có được một công việc phù hợp với khả năng, tài năng, trình độ và chuyên môn của họ để giúp tổ chức đạt được mục tiêu của mình. đặt mục tiêu. Một cách thích hợp với 100% sự đóng góp của con người. Vì vậy, có thể nói bố trí nhân sự là một chức năng thiết yếu của mọi tổ chức doanh nghiệp.

Việc phân bổ nguồn nhân lực là một chức năng cơ bản của quản lý. Mọi nhà quản lý đều liên tục tham gia vào việc thực hiện chức năng nguồn nhân lực. Anh ấy tích cực tham gia vào việc tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo và đánh giá cấp dưới. Các hoạt động này được thực hiện bởi Giám đốc điều hành, các trưởng bộ phận, quản đốc và cấp dưới của họ. Vì vậy, bố trí nhân sự là một chức năng chung của quản lý và được thực hiện bởi các cấp quản lý.

Phân bổ nhân lực trong tiếng Anh là phân bổ nhân lực .

2. Các nguyên tắc và điều kiện về nhân sự:

Trách nhiệm của mỗi người quản lý là thực hiện các hoạt động nguồn nhân lực như lựa chọn, đào tạo, đánh giá hiệu suất và tham vấn nhân viên. Nhiều công ty đã thành lập bộ phận tổ chức và nhân sự để thực hiện các hoạt động này. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là các nhà quản lý ở các cấp khác nhau được miễn trách nhiệm hỗ trợ các nhà quản lý trong các chức năng trả lương của họ. Vì vậy, mọi nhà quản lý phải đảm bảo trách nhiệm trong việc bố trí nhân sự.

Nguyên tắc Lập kế hoạch Nhân viên: hr liên quan đến việc sắp xếp các vị trí khác nhau trong một tổ chức. Nguồn nhân lực liên quan đến việc xác định nhu cầu nguồn nhân lực của một doanh nghiệp và cung cấp cho doanh nghiệp những người có năng lực phù hợp ở tất cả các cấp của doanh nghiệp. Do đó, hoạch định nguồn nhân lực, mua sắm (tức là lựa chọn và bố trí), đào tạo và phát triển, đánh giá và đãi ngộ nhân viên đều được bao gồm trong bảng lương.

Chức năng quản lý nguồn nhân lực liên quan đến việc tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo, phát triển, đánh giá và đãi ngộ con người. Trách nhiệm của mọi nhà quản lý là thực hiện chức năng này.

Xem thêm: Huyết áp tâm thu là gì và chỉ số bao nhiêu là tốt bình thường

Xem thêm: Tuyển dụng là gì? Vai trò của tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp là gì?

Trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện chức năng nguồn nhân lực hiệu quả thuộc về tất cả các nhà quản lý ở tất cả các cấp. Khi mọi người di chuyển lên hệ thống cấp bậc của tổ chức, trách nhiệm cũng vậy. Nhiều nhà quản lý lầm tưởng rằng chức năng trả lương là trách nhiệm của bộ phận nhân sự.

Không có nghi ngờ gì về việc HR tự xử lý trong chức năng HR. Tuy nhiên, điều ngu ngốc nhất mà người quản lý có thể làm là đổ hết lỗi cho người khác. Nhân sự chịu trách nhiệm kinh doanh cấp cao hơn. Các nhà hoạch định chính sách không thể trốn tránh trách nhiệm cơ bản này.

Một yếu tố quan trọng cần được xem xét đặc biệt là ước tính số lượng người quản lý mà doanh nghiệp cần. Số lượng không chỉ phụ thuộc vào quy mô mà còn phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức, mức độ phức tạp của các kế hoạch mở rộng hoặc đa dạng hóa, và tốc độ quay vòng.

Chức năng của Nguồn nhân lực:

Chức năng đầu tiên và quan trọng nhất của

+ bố trí nhân sự là thu nhận những người có năng lực cho các vị trí công việc khác nhau trong tổ chức. Trong lĩnh vực nhân sự, tuyển dụng đúng người cho đúng công việc sẽ dẫn đến năng suất tối đa và hiệu quả công việc cao hơn.

+ Thúc đẩy sử dụng tối ưu nguồn nhân lực theo những cách khác nhau. Cải thiện sự hài lòng trong công việc và tinh thần của nhân viên bằng cách thuê đúng người. Nguồn nhân lực giúp đảm bảo việc sử dụng nguồn nhân lực tốt hơn. Nó đảm bảo tính liên tục và tăng trưởng của tổ chức thông qua người quản lý phát triển.

– Quy trình nguồn nhân lực: Tầm quan trọng của việc bố trí nhân sự; Thực hiện hiệu quả các chức năng khác; Nhân sự là chìa khóa để thực hiện hiệu quả các chức năng quản lý khác. Bởi vì nếu một tổ chức không có những người có năng lực thì nó không thể thực hiện đúng các chức năng quản lý như hoạch định, tổ chức và kiểm soát.

+ Sử dụng hiệu quả công nghệ và các nguồn lực khác: Mối liên hệ giữa con người và công nghệ là gì? Đúng vậy, yếu tố con người là công cụ để sử dụng hiệu quả công nghệ, vốn, nguyên liệu mới nhất, v.v. Quản lý có thể đảm bảo đúng loại nhân sự bằng cách thực hiện chức năng trả lương.

Xem thêm: Phân tích công việc là gì? Ý nghĩa và quy trình của phân tích công việc?

Xem thêm: Glucosamine HCL 1500mg With MSM 1500mg – Giúp phục hồi và tái tạo sụn khớp

+ Sử dụng tối ưu nguồn nhân lực: Mối quan tâm chính về tiền lương là khá cao. Ngoài ra, các quỹ đáng kể được sử dụng để tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo và phát triển nhân viên. Để có đầu ra tốt nhất, hàm hr phải được thực thi một cách hiệu quả.

+ Phát triển vốn con người: Một chức năng khác của bố trí nhân sự là yêu cầu về vốn con người. Vì ban lãnh đạo buộc phải xác định trước nhu cầu nhân lực. Vì vậy, nó cũng phải đào tạo và phát triển đội ngũ hiện có để thăng tiến sự nghiệp của họ. Điều này sẽ đáp ứng các yêu cầu của công ty trong tương lai.

+ Động lực nguồn nhân lực: Trong một tổ chức, hành vi của các cá nhân chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố liên quan, chẳng hạn như trình độ học vấn, nhu cầu, các yếu tố văn hóa xã hội … do đó, khía cạnh con người của tổ chức trở nên rất quan trọng. nhân viên Cũng có thể được thúc đẩy bởi các khuyến khích tài chính và phi tài chính để thực hiện đúng các chức năng của nó nhằm đạt được các mục tiêu. tiêu đen.

+ Xây dựng tinh thần cao hơn: Cần tạo ra bầu không khí phù hợp cho nhân viên để đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu của tổ chức. Do đó, bằng cách thực hiện chức năng nhân sự một cách hiệu quả và hiệu quả, ban lãnh đạo có thể mô tả tầm quan trọng và tầm quan trọng của nó đối với đội ngũ nhân sự làm việc trong doanh nghiệp.

– Tiêu chí về nhân sự: Định hướng vào con người; Nguồn nhân lực có thể được coi là một chức năng lấy con người làm trung tâm, vì vậy nó áp dụng cho tất cả các loại hình tổ chức. Nó đề cập đến các danh mục từ trên xuống của những người trong một tổ chức. Công nhân cổ xanh (tức là những người làm các công việc như máy móc và xếp dỡ) và công nhân cổ trắng (tức là nhân viên bán hàng). Người quản lý cá nhân và người không phải người quản lý; chuyên gia (ví dụ – kế toán, thư ký công ty).

– Trách nhiệm của người quản lý: Nhân sự là chức năng cơ bản của quản lý, bao gồm sự tham gia liên tục của người quản lý vào việc thực hiện chức năng lương thưởng. Họ tham gia tích cực vào việc tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo và đánh giá cấp dưới. Do đó, các hành động được thực hiện bởi Giám đốc điều hành, các giám đốc bộ phận và quản đốc là tương đối với các tọa độ.

– Kỹ năng giữa các cá nhân: Chức năng nhân sự chủ yếu quan tâm đến các loại hình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, vì vậy các nhà quản lý nên sử dụng các kỹ năng giữa các cá nhân trong việc huấn luyện và đào tạo cấp dưới. Nếu thực hiện tốt chức năng trả lương thì các mối quan hệ trong tổ chức sẽ thân ái và bài bản.

– Chức năng Liên tục: Chức năng Nhân sự phải được thực hiện liên tục, điều này cũng quan trọng không kém đối với các tổ chức mới thành lập. Bởi vì trong một tổ chức mới thành lập, mọi người cần được tuyển dụng, lựa chọn và đào tạo. Khi chúng ta so sánh, tổ chức đã là một tổ chức đang vận hành và mỗi người quản lý tham gia vào các hoạt động nhân sự khác nhau.

Xem thêm: Đào tạo Nguồn nhân lực là gì? Ý nghĩa của việc đào tạo nguồn nhân lực?

Như vậy, hr có trách nhiệm quản lý tất cả nhân viên hoàn thành công việc để đạt được các mục tiêu chung của tổ chức.

Xem thêm: 【Kinh Tế Đầu Tư là gì】Học ở đâu, ra trường làm gì, lương bao nhiêu?

Viết một bình luận