Nhật Bản đứng trong top 3 trong số các nền kinh tế lớn trên thế giới và được biết đến như một cường quốc về công nghệ. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang tìm kiếm cơ hội làm ăn với Nhật Bản, hoặc đến quốc gia phát triển nhất này tham gia các hội nghị, triển lãm để học hỏi kinh nghiệm.
Rất tiếc, người Việt Nam không được miễn thị thực lao động Nhật Bản, vì vậy nếu bạn có dự định đến Nhật Bản với những mục đích này, vui lòng đọc kỹ mô tả thủ tục và kinh nghiệm xin thị thực. Các tác phẩm mới nhất của Nhật Bản xuất hiện trong bài viết này.
1. Visa lao động Nhật Bản là gì?
Visa công tác Nhật Bản hay còn gọi là visa thương mại là loại thị thực được cấp cho những công dân Việt Nam nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích:
Bạn đang xem: Visa thương mại nhật bản là gì
- Trao đổi chuyên môn, đàm phán, gặp gỡ, học mà không thực hành, ký kết hợp đồng, dịch vụ sau bán hàng
- giao lưu văn hóa học thuật
- giao lưu thể thao, tham gia các cuộc thi, vân vân.
Tuy nhiên, thị thực lao động Nhật Bản không phải là thị thực được cấp cho những người đến Nhật Bản để tham gia các hoạt động được trả lương và lao động.
Thị thực Công tác Nhật Bản cho phép công dân của các quốc gia khác nhập cảnh vào Nhật Bản trong thời gian ngắn (tối đa 90 ngày thay vì 3 tháng). Việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ để xin visa công tác Nhật Bản khá phức tạp và rắc rối. Đối với những người lần đầu chưa có kinh nghiệm thì tỷ lệ hỏng hóc sẽ tương đối cao nên tốt nhất bạn nên nhờ đến sự tư vấn và hỗ trợ từ các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.
2. Có bao nhiêu loại visa làm việc tại Nhật Bản?
Hiện tại có hai loại visa công tác Nhật Bản, bạn có thể lựa chọn loại visa phù hợp để tối ưu chi phí theo mục đích nhập cảnh:
Visa thương mại 1 lần – Single (visa lưu trú ngắn hạn hiệu lực 1 lần)
- Đối tượng: Công dân nước ngoài đến Nhật Bản với các mục đích trên
- Thời hạn hiệu lực: 3 tháng
- Thời gian lưu trú: 15 ngày
ul>
Thị thực nhập cảnh nhiều lần cho doanh nghiệp – Nhiều (Thị thực lưu trú ngắn hạn với nhiều thời hạn hiệu lực)
- Đối tượng: Nhân viên thường xuyên của các công ty Nhật Bản, vợ / chồng / con của thành viên Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản hoặc nhân viên, cha mẹ (bao gồm cả cha mẹ của vợ / chồng)
- Thời hạn: 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm
- Thời gian lưu trú: 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày
Lưu ý:
- Gọi là “đi công tác nhiều” thì rất tiện, nhưng từ lần thứ 2 sang Nhật có thể dùng để thăm người thân, bạn bè hoặc du lịch (ngoài visa công tác)
- Visa công tác Nhật Bản 5 năm, Mỗi lần lưu trú trong vòng 30 ngày đến 90 ngày cũng là loại visa được nhiều người quan tâm. Mặc dù yêu cầu hồ sơ tương đối khắt khe và tỷ lệ đậu không cao nhưng một số người vẫn nộp hồ sơ thành công.
3. Điều kiện xin visa công tác Nhật Bản
Không phải tất cả người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Nhật Bản đều nhận được thị thực, nhưng các yêu cầu thị thực sau đây phải được đáp ứng để có được thị thực làm việc Nhật Bản:
- Người xin thị thực phải có hộ chiếu hợp lệ và phải đảm bảo rằng họ có quyền và đủ điều kiện để trở về quốc gia xuất xứ của họ hoặc nhập lại quốc gia cư trú của họ.
- Các giấy tờ nộp cho hồ sơ xin thị thực phải đúng và chính xác.
- Các hoạt động của người nộp đơn tại Nhật Bản hoặc tình trạng hoặc vị trí của người nộp đơn và thời gian lưu trú của người xin thị thực phải tuân theo các quy định của Sở Di trú về tư cách cư trú và thời gian lưu trú trong Đạo luật Tuyển sinh Người tị nạn và Quản lý Số 319 năm 1951) Quy định. Sau đây được gọi là “Luật Di trú”).
- Người nộp đơn không đáp ứng các tiêu chí của Mục 5 (1) của Đạo luật Nhập cư.
4. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa công tác Nhật Bản
Người xin thị thực nên sắp xếp các giấy tờ cơ bản của loại hình nhập cảnh kinh doanh theo thứ tự và nộp trực tiếp tại cửa sổ lãnh sự hoặc một số cơ quan ủy thác được chỉ định (phí dịch vụ sẽ được tính riêng).
4.1. Hồ sơ xin thị thực lao động 1 lần
* Lưu ý:
- Người xin thị thực trả lệ phí: 1] và 2] để nộp tài liệu cùng một lúc
- Bên mời thanh toán lệ phí: 1], 2] để nộp tất cả hồ sơ, 3]
[1] Tài liệu do người xin thị thực chuẩn bị
Hộ chiếu: Bản gốc
Đơn xin thị thực (kèm ảnh thẻ 4,5cm x 3,5cm): 1 bản chính
- Phần cuối cùng của mẫu đơn xin thị thực, người xin thị thực chính phải ký tên vào hộ chiếu.
- Mặt sau của ảnh phải ghi rõ tên của họ.
- CV sẽ không được chấp nhận để chỉnh sửa ảnh.
- Các tài liệu cần được xử lý trên máy tính, không cần ghim.
Báo cáo
Hướng dẫn chi tiết để hoàn thành báo cáo
Bằng chứng về việc làm: 1 bản chính
- Cho biết thời gian, chức vụ và mức lương.
- Không chấp nhận hợp đồng lao động.
- Phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Nó có thể được tổng hợp thành một bộ tài liệu với “Bằng chứng về khả năng chi trả cho chuyến du lịch” được đề cập bên dưới (quyết định đi du lịch hoặc gửi thư, v.v.).
Các giấy tờ chứng minh khả năng chi trả cho chuyến du lịch: một trong các giấy tờ sau (bản gốc)
A. Quyết định cử các chi nhánh đi công tác
b. Đăng bài
c. văn bản tương đương
- Phải được hoàn thành bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Có thể được biên soạn thành một bộ tài liệu với “Bằng chứng Công việc”.
Tài liệu xác nhận đặt chỗ chuyến bay hoặc hành trình: 1 bản chính
- Vé tàu cũng được chấp nhận.
- Bạn không nên mua vé trước khi xin thị thực.
- Hành trình không phải là tài liệu / thư mời do người xin thị thực giữ, mà là bản in của “hành trình chuyến bay”, bao gồm ngày khởi hành / đến, thời gian, họ tên, địa điểm khởi hành / đến.
【2】 Các tài liệu được chuẩn bị theo thư mời của Nhật Bản
Người được mời hoặc nhà tài trợ chỉ giới hạn ở các công ty-tổ chức-tổ chức chính phủ Nhật Bản.
Thư mời: 1 Bản gốc
- Mục đích nhập cảnh, không viết “giao tiếp” chung chung mà là hoạt động cụ thể tại Nhật Bản
- Nếu có nhiều hơn 2 người cùng xin visa, vui lòng đính kèm danh sách những người nộp đơn xin thị thực.
- Nếu bạn gửi các tài liệu như hợp đồng hoặc tài liệu họp giữa các công ty, bạn cũng có thể gửi các tài liệu ghi lại các giao dịch. Chấp nhận.
Thư mời Mẫu
Mẫu danh sách lời mời
Tiến trình dự kiến: 1 bản gốc
- Hồ sơ này cần do phía Nhật Bản sản xuất. Nếu Đại sứ quán xác định rằng người xin thị thực xuất trình được giấy tờ thì sẽ từ chối cấp thị thực. Nếu lập kế hoạch, bạn phải điền tên của chuyến bay và sân bay khởi hành và đến.
- Hành trình cần được viết mỗi ngày, nhưng nếu có các hoạt động trong nhiều ngày liên tiếp, bạn có thể nhập ngày vào đó. Viết “Từ ngày 1 tháng 5 … đến ngày 1 tháng 5 …”.
- Không viết “kỳ nghỉ” hoặc “các hoạt động miễn phí” trong kế hoạch cuối tuần, nhưng hãy viết một danh sách đầy đủ các địa điểm sẽ đến thăm, các hoạt động cụ thể, v.v. Vui lòng nêu rõ nơi bạn đang ở (trong trường hợp là khách sạn, tên, địa chỉ, số điện thoại của bạn).
Mẫu chương trình có chủ đích
Phần đệm mẫu
【3】 Các giấy tờ mà người mời Nhật Bản cần chuẩn bị khi thanh toán lệ phí
Bảo hành: 1 bản gốc
Xin lưu ý rằng bất kỳ thiếu sót nào trong bảo lãnh sẽ không được giải quyết.
Mẫu bảo hành
Tài liệu giải thích tổng quan về các công ty và tổ chức Nhật Bản: một trong những tài liệu (bản gốc)
A. Bản sao đăng ký pháp nhân
b. Hồ sơ công ty hoặc tổ chức (nếu không được đăng ký là pháp nhân)
c. Xác nhận công việc (trong trường hợp được các giáo sư đại học mời cá nhân)
Nếu người mời Nhật Bản được niêm yết trên thị trường chứng khoán, các tài liệu trên có thể được thay thế bằng bản sao của báo cáo hàng quý “shikiho”.
4.2. Xin nhiều thị thực làm việc
Khi nộp đơn xin nhiều thị thực Nhật Bản, có một số điều kiện cần phải đáp ứng ngoài các điều kiện chung. Các điều kiện cụ thể để xin visa công tác Nhật Bản nhiều lần như sau:
【1】 Xin thị thực lao động Nhật Bản loại c
- Hộ chiếu: Bản gốc
-
- Vui lòng đánh dấu trên trang hộ chiếu của bạn để chứng minh rằng bạn đã từng đến Nhật Bản.
- Nếu bạn không thể chứng minh điều này bằng hộ chiếu mới, vui lòng gửi hộ chiếu cũ của bạn.
- Cho biết giờ làm việc, mức lương và chức vụ.
- Hợp đồng với các chi nhánh không được chấp nhận.
- Phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Các tài liệu liên kết như quyết định đi du lịch cũng được chấp nhận.
Biểu mẫu tham chiếu phiên dịch
- Các tài liệu chứng minh “đáp ứng các điều kiện”
- Đối với các mục được liệt kê trong d và e, vui lòng ghi rõ trang thị thực và con dấu nhập cảnh cho 3 năm du lịch gần nhất đến Nhật Bản và g7 trong hộ chiếu của bạn.
- Nếu trường không chứng minh được bằng hộ chiếu mới, vui lòng nộp hộ chiếu cũ đồng thời.
[2] Điều kiện d để xin thị thực lao động Nhật Bản
- Hộ chiếu: Bản chính
- Tờ khai xin Thị thực (kèm ảnh thẻ 4,5cm × 4,5cm): 1 bản chính
- Phần cuối cùng của mẫu đơn xin thị thực, người xin thị thực chính phải trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu.
4.3. Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
- Các hướng dẫn trên trang này chỉ là những giấy tờ cơ bản cần phải nộp khi xin visa công tác Nhật Bản
- Những hồ sơ thiếu, nội dung không đầy đủ sẽ không được chấp nhận.
- Tùy vào tình trạng sẵn có
- Nếu đại sứ quán yêu cầu mà không cần thêm tài liệu hoặc phỏng vấn. Quá trình đăng ký sẽ bị dừng lại.
- Trong một số trường hợp, thời gian xử lý sẽ kéo dài hơn vài tuần, vui lòng sắp xếp thời gian thoải mái để nộp hồ sơ xin thị thực.
- Nếu bạn cần trả lại bản gốc, bạn phải gửi thêm một bản sao.
- Tất cả các tài liệu được nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành, trừ những tài liệu có thời hạn hiệu lực quy định.
- Các tài liệu đã nộp cho đại sứ quán sẽ không được trả lại
5. Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
Bạn có thể nộp hồ sơ tại đại sứ quán và tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc nộp tại các đại lý ủy quyền bao gồm vfs global và 14 công ty du lịch.
Chi tiết địa chỉ, số điện thoại và thời gian làm việc của các địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản bạn vui lòng truy cập tại đây.
* Lưu ý: Hồ sơ xin thị thực tại đại sứ quán và tổng lãnh sự quán không thể được nộp qua đường bưu điện, email hoặc fax.
6. Phí xin visa công tác Nhật Bản
Lệ phí thị thực cho thị thực công tác Nhật Bản như sau:
Bảng giá trên có giá trị từ ngày 1 tháng 4 năm 2022 đến ngày 31 tháng 3 năm 2023
Ngoài ra, bạn sẽ phải trả các khoản phí bổ sung, chẳng hạn như:
- Nếu bạn xin visa thông qua các bên này, phí dịch vụ của bên nhận ủy thác: khoảng 200.000 VND
- Phí dịch thuật tài liệu công chứng (Anh / Việt, Nhật): khoảng 115.000 VND / trang (nếu cần thiết)
Do đó, tổng chi phí xin visa công tác Nhật Bản sẽ dao động khoảng 2.000.000 VNĐ / khách. Đây là mức chi phí khá “mềm” khi xin visa tại đại sứ quán / lsq so với các nước khác. Bạn chỉ phải trả lệ phí khi nhận được visa.
7. Quy trình xin thị thực lao động Nhật Bản
Quy trình xin thị thực công tác đến Nhật Bản rất đơn giản và chỉ cần 5 bước chính. Phần lớn thời gian, sức lực và tiền bạc bạn mất đến từ việc chuẩn bị hồ sơ – khâu quyết định bạn có đậu visa hay không.
Chi tiết quy trình thủ tục và cách kiểm tra kết quả xin visa Nhật Bản bạn vui lòng truy cập tại đây!
8. Mất bao lâu để xử lý hồ sơ xin thị thực lao động Nhật Bản?
Đối với những khách hàng đã hoàn thành thủ tục đăng ký, sẽ mất ít nhất 15 ngày làm việc để được phê duyệt thị thực (ít nhất 10 ngày làm việc nếu nộp thông qua đại lý được ủy thác).
Đại sứ quán sẽ không thể sớm cấp thị thực cho bạn, trừ trường hợp nhân đạo.
* Cập nhật: Do số lượng lớn đơn đăng ký dự kiến sẽ được nộp và số lượng đơn xin thị thực có thể có hạn, không có quy định về thời gian xử lý đơn xin thị thực cho đến khi kết quả được thông báo.
9. Dịch vụ xin thị thực công tác Nhật Bản
Là một người cần đến Nhật Bản để đàm phán thương mại hoặc tham dự các hội nghị kinh tế và các buổi đào tạo quan trọng, bạn chắc chắn sẽ cần dành nhiều thời gian hơn để chuẩn bị cho cuộc họp. , cuộc trao đổi của mình. Vì vậy, việc lựa chọn một cơ quan làm visa công tác Nhật Bản uy tín đã trở nên hữu ích hơn bao giờ hết và có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức hơn nữa.
visana là cơ quan cấp thị thực được khách hàng yêu mến và tin tưởng trong 10 năm qua. Với tôn chỉ là đơn vị làm visa uy tín, tận tâm và minh bạch, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách chính xác nhất và hỗ trợ bạn trong quá trình hoàn thiện và nộp hồ sơ. Vui lòng liên hệ với visaana theo số 1900.0284 hoặc điền thông tin vào form để được tư vấn miễn phí!
