Khai thuế là công việc định kỳ mà mọi doanh nghiệp cần phải thực hiện. Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, nhiều hoạt động trong mọi mặt của đời sống xã hội trở nên thuận tiện hơn, và quản trị doanh nghiệp cũng không ngoại lệ. Khai thuế qua mạng cũng là một bước đột phá, giúp quy trình quản lý doanh nghiệp trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Trong bài viết sau, chúng ta sẽ tìm hiểu về các vấn đề liên quan đến việc khai thuế trực tuyến.
1. Khai thuế qua mạng là gì? Lợi ích của việc khai thuế trực tuyến cho doanh nghiệp
Khai thuế trực tuyến là gì?
Bạn đang xem: Kê khai thuế qua mạng là gì
Khai thuế qua mạng được hiểu là hình thức giao dịch giữa người nộp thuế và cơ quan thuế qua mạng Internet nhằm tiết kiệm thời gian và được sự cho phép của pháp luật về thuế. So với phương thức khai thuế trực tiếp trước đây thì phương thức khai thuế qua mạng rất đơn giản và nhanh chóng.
Với phương thức khai thuế trực tuyến này, người nộp thuế chỉ cần nộp tờ khai thuế trên máy tính và bước tiếp theo là sử dụng thiết bị có chữ ký số để nhận dạng tờ khai do doanh nghiệp nộp. Tôi khai thuế.
Khai thuế trực tuyến mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian cho cơ quan thuế và người nộp thuế:
Cơ quan thuế sẽ không còn tiếp nhận hồ sơ khai thuế của các doanh nghiệp một cách thụ động và phân cấp như trước nữa. Ngoài ra, người nộp thuế có thể khai thuế 24/24, 7/7 ngày trong tuần, không phụ thuộc vào giờ hành chính, tiết kiệm thời gian và chủ động trong việc khai thuế. Vừa tiết kiệm thời gian và công sức.
- Dễ dàng lưu trữ lâu dài, tính hợp pháp cao và tiết kiệm chi phí:
Đây cũng chính là những lợi ích mà việc khai thuế qua mạng mang lại cho doanh nghiệp. Nếu như trước đây phải mang số lượng lớn hồ sơ đến trực tiếp cục thuế và mất công đi lại thì phương thức khai thuế qua mạng giúp giảm đáng kể chi phí, chứng từ cho người nộp thuế.
- Nhiều tiện ích được tích hợp thông qua cổng thông tin của cơ quan thuế:
Trong trường hợp mất dữ liệu hồ sơ khai thuế, cơ quan thuế sẽ hỗ trợ cung cấp mặt trái của hồ sơ người nộp thuế đã nộp trước đó … Đây là những lợi ích khác mà người nộp thuế được hưởng khi khai thuế qua mạng.
- Tránh sai lầm và lưu trữ hồ sơ dễ dàng:
Nếu người nộp thuế mang nhiều hồ sơ đến cơ quan thuế để nộp thì sau 1 năm hồ sơ cơ quan thuế không biết để đâu, khi khai thuế qua mạng, cơ quan thuế sẽ xử lý tự động cập nhật dữ liệu. để tránh những sai sót không đáng có và lưu trữ hồ sơ theo hình thức điện tử, tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức và nhân sự trong nỗ lực lưu trữ hồ sơ. Thời gian có thể tránh được nhiều rủi ro.
- Cập nhật thuế thường xuyên:
Người nộp thuế không phải gọi điện thường xuyên hoặc đến trực tiếp văn phòng thuế để biết thông tin liên quan đến thuế, chỉ cần truy cập trang chủ của SAT, nơi thường xuyên cập nhật thông tin.
Khi nộp hồ sơ trực tuyến, người nộp thuế phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- là tổ chức, cá nhân đã được cấp mã số thuế và đang khai thuế, nộp thuế thường xuyên.
- Đã nhận được chứng chỉ số từ nhà cung cấp dịch vụ xác thực thư. Chữ ký số công cộng hoạt động theo giấy phép của Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Sử dụng phần mềm ứng dụng hỗ trợ khai SAT ihtkk (đây là phần mềm miễn phí) hoặc phần mềm hỗ trợ khai thuế để khai thuế. đơn vị dịch vụ t-van (trả phí) để khai thuế qua mạng.
- Có khả năng truy cập, sử dụng Internet và có địa chỉ email ổn định với cơ quan thuế.
2. Trình tự khai thuế trực tuyến
Nộp thuế trực tuyến là một quy trình gồm 5 bước:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản để khai thuế và khai thuế qua mạng
- Bước 2: Đăng ký các tờ khai gửi trực tuyến
- Bước 3: Sử dụng tính năng Tạo Phần mềm htkk Kê khai và Kiểm tra
- Bước 4: Nộp tờ khai trực tuyến
- Bước 5: Kiểm tra tờ khai
Một số bước chuẩn bị trước khi khai thuế trực tuyến
Các điều kiện sau đây là bắt buộc để gửi tờ khai qua trang web http://kekhaithue.gdt.gov.vn nnt:
1. Chứng chỉ kỹ thuật số (mã thông báo usb)
2. Đăng ký sử dụng dịch vụ ihtkk tại http://kekhaithue.gdt.gov.vn
Lưu ý: Hộp thư nnt phải đúng thì mới có thể nhận được phản hồi từ cqt (yêu cầu nnt không được dùng hộp thư của kế toán, phải là hộp thư doanh nghiệp, vì người đóng thuế đắt quá, kế toán phải xin nghỉ việc nên don ‘t mật khẩu trả tiền)
3. Cài đặt ứng dụng:
– cài đặt mã thông báo usb
– cài đặt phần mềm plugin java (tạo môi trường java cho trình duyệt internet explorer)
– cài đặt phần mềm viết pdf cắt (máy in ảo để in các tệp pdf)
– cài đặt trình đọc acrobat (để đọc các tệp pdf)
4. Khiếu nại phải được gửi trên internet explorer (mozilla firefox, google chrome chưa được hỗ trợ …)
3. Các biện pháp phòng ngừa về thuế trực tuyến
Để có thể khai thuế trực tuyến một cách chính xác, bạn cần phải:
- Sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ khai thuế
- Sử dụng được hệ thống khai thuế qua mạng
Vì vậy kế toán luôn cần học những kỹ năng này để có thể làm tốt công việc được giao.
Để thực hiện tốt việc khai thuế qua mạng, bạn cũng cần hiểu các công cụ để khai thuế qua mạng, như sau:
- Ứng dụng phần mềm kê khai ihtkk
- Website kê khai thuế: kekhaithue.gdt.gov.vn
- Tra cứu website: kekhaithue.tvt.vn
- >
Trước khi khai thuế trực tuyến, bạn sẽ cần các tài liệu sau:
- Khai báo quy trình gửi.
- Tài liệu cho một số tờ khai: cách kết xuất một số tờ khai cơ bản, hướng dẫn quan trọng cho tờ khai.
Mô tả cơ bản về một số khai báo phổ biến:
Tuyên bố gtgt:
- Xuất bản pdf của tờ khai hải quan và các tệp đính kèm, sau đó gửi tờ khai hải quan đi
- Các tệp đính kèm mua bán
- Xuất tệp excel, chọn tệp đính kèm mua hàng để nhập – bán hàng, chọn file excel để gửi.
Một số lưu ý quan trọng:
- Tờ khai gtgt mới sẽ gửi riêng tờ khai mua bán và tệp đính kèm
- Tờ khai bổ sung được in ở định dạng pdf
- Nếu cả tờ khai đầu ra của người nộp thuế và tệp đính kèm vẫn được. được gửi bình thường.
- Ứng dụng htkk không hỗ trợ gửi sao kê 05 / gtgt
Báo cáo thu nhập hàng quý giữa niên độ
Kết xuất đồng thời các tờ khai và phụ lục
Khai thuế Môn bài:
Người nộp thuế cần phải khai thuế trực tuyến, vì phần mềm htkk không có phần khai thuế này.
Một điểm lưu ý nữa là sau khi gửi tờ khai thuế cho khách hàng, bạn cần kiểm tra lại, cách kiểm tra xem tờ khai đã gửi thành công chưa, cụ thể như sau:
- Xem các xác nhận quyền sở hữu để biết liệu các xác nhận quyền sở hữu đã gửi có được hiển thị hay không
- Xem thông báo
& gt; & gt; & gt; Cách lập tờ khai thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân.
Trong thời đại Công nghiệp 4.0 hiện đại và không ngừng cải tiến, mặc dù mạng lưới kinh doanh dày đặc và lượng giao dịch ngày càng nhiều nhưng cũng có nhiều cơ hội và thuận lợi hơn, đơn giản và nhanh chóng hơn. Khai thuế qua mạng giúp doanh nghiệp và cơ quan thuế khắc phục những thiếu sót, tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức. Để làm tốt điều này, các doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy định của đất nước. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn đọc và giúp công việc của bạn thuận lợi hơn ở một mức độ nào đó.
