Công nhân kho hàng là một trong những công việc thường xuyên nhất trên bảng việc làm. Vậy công việc của công nhân kho bãi là gì? Hãy cùng tìm hiểu thêm về những kỹ năng và phẩm chất mà một nhân viên kho cần có và cơ hội nghề nghiệp cho vị trí này trong bài viết này nhé!
Tôi. Công nhân kho hàng là gì?
Nhân viên kho là những người làm việc trong bộ phận kho, chịu trách nhiệm về các công việc như nhập, xuất kho, bảo quản, lập phiếu xuất nhập, có nhiệm vụ bảo quản kho phục vụ cho công việc kinh doanh lưu kho tránh thất thoát, hư hỏng. , hoặc gian lận. Thông thường, trong trường hợp kho nhỏ, công nhân kho kiêm luôn vai trò của người quản lý kho.
Bạn đang xem: Công việc của nhân viên kho là gì
Hai. Nhân viên kho mô tả chi tiết công việc
1. Lưu hồ sơ cho kho
Nhân viên kho có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ của kho, bao gồm: sơ đồ kho để thuận tiện cho việc kiểm soát số lượng và vị trí hàng hóa trong đơn hàng; ghi nhãn bao gồm mã hàng, kích thước, trọng lượng, màu sắc, v.v. để phân biệt. hàng hóa và giúp rút ngắn quá trình tìm kiếm hàng hóa. Ngoài ra, nếu có thể, nhân viên kho có thể tạo mã vạch điện tử cho hàng hóa trong kho để tiện cho việc truy xuất dữ liệu mà không cần tra cứu thủ công.
2. Chuẩn bị cho các thủ tục xuất nhập khẩu
Hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra liên tục và thường xuyên. Do đó, nhân viên kho có trách nhiệm đảm bảo các hoạt động này diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Nhân viên kho phải đảm bảo đầy đủ hồ sơ, chứng từ, đúng quy định khi xuất nhập hàng vào kho. Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra thông tin hàng hóa, số lượng, mẫu mã, ghi chép các chứng từ xuất nhập khẩu trùng lặp để báo cáo thường xuyên.
3. Theo dõi Khoảng không quảng cáo Tối thiểu
Tồn kho tối thiểu là số lượng tối thiểu cần được giữ trong kho cho các trường hợp khẩn cấp và dự phòng. Việc tính toán và quản lý mức tồn kho tối thiểu là vô cùng quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến chiến lược kinh doanh của một doanh nghiệp. Nhân viên kho có vai trò giám sát, kiểm tra mức tồn kho hàng ngày để xem đã đạt mức tối thiểu chưa. Để kịp thời báo cáo cấp trên, giải quyết công việc nhanh chóng, kịp thời, tránh tình trạng hết hàng.
4. Sắp xếp hàng hóa trong kho
Công việc phổ biến và thường xuyên nhất của công nhân kho hàng là sắp xếp hàng hóa trong kho theo một trình tự nhất định. Dễ dàng quản lý và tìm kiếm sản phẩm, đặc biệt là các sản phẩm lớn và đa dạng như siêu thị. Để có thể phân loại hàng hóa một cách khoa học, nhân viên kho cần phải phân loại hàng hóa càng chi tiết càng tốt như theo chủng loại, giới tính, độ tuổi, kích thước, chủng loại, màu sắc….
5. Kiểm kê hàng tồn kho
Một công việc rất quan trọng khác đối với công nhân kho hàng là kiểm kê hàng hóa. Sau khi kiểm tra, đối chiếu phiếu nhập kho, nhân viên kho cần đối chiếu các thông tin như sản phẩm, số lượng, mẫu mã,… để tránh nhầm lẫn. Nếu có sai sót, nhân viên quản lý kho cần báo ngay cho quản trị viên để xử lý nhanh chóng. Ngoài ra, nhân viên kho cần kiểm kê hàng hóa, biết hàng nào sắp hết hạn sử dụng để thanh lý, thay thế, tránh đưa hàng hết hạn sử dụng ra thị trường.
6. Một số công việc liên quan khác
Ngoài các công việc nêu trên, nhân viên kho còn thực hiện các công việc như: dán tem, nhãn, mã vạch cho sản phẩm; đảm bảo kho luôn ở nhiệt độ quy định để tránh hư hỏng hàng hóa; đảm bảo an toàn cháy nổ; lưu trữ hóa đơn, hạch toán sổ sách, Chứng từ và báo cáo định kỳ; phối hợp với kế toán kho thường xuyên kiểm tra các mặt hàng tồn kho theo yêu cầu, …
Ba. Một số kỹ năng nhân viên kho cần có
1. Nhân viên kho cần có kỹ năng cứng
– Kỹ năng lập lịch, xuất hóa đơn đến và hóa đơn: Kỹ năng cần nhất ở nhân viên kho là khả năng lập lịch và xuất các đơn hàng đến, hóa đơn, chứng từ. Các quy định. Là một nhân viên kho, bạn cần nắm rõ các loại chứng từ thông dụng cũng như các quy định hiện hành để có thể tiến hành kiểm tra, rà soát một cách nhanh chóng và đúng yêu cầu. Bên cạnh đó, nhân viên kho cần nắm vững quy trình sản xuất hóa đơn xuất nhập để có thể thực hiện theo đúng trình tự, dễ rà soát, tránh sai sót.
– Kỹ năng quản lý kho và phân loại hàng hóa: Việc phân loại và quản lý hàng hóa một cách khoa học cũng là một trong những kỹ năng mà người làm kho cần có. Việc sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý không chỉ dễ tìm mà còn tiết kiệm không gian lưu trữ trong kho và tối ưu hóa quá trình kiểm tra hàng hóa. Để có thể làm được điều này, nhân viên cần nắm rõ thông tin về mặt hàng đó như kích thước, mẫu mã, giá cả… để có thể đưa ra cách sắp xếp hợp lý nhất. Ngoài ra, nhân viên kho cần đảm bảo kho luôn sạch sẽ, đảm bảo an toàn cháy nổ và luôn ở nhiệt độ chính xác, cẩn thận để tránh xảy ra tai nạn và sự cố trong kho.
– Kỹ năng kiểm soát hàng tồn kho chính xác và nhanh chóng: Yêu cầu chung đối với nhân viên kho hàng là khả năng kiểm tra hàng tồn kho trong thời gian ngắn mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao. Một cách hiệu quả để làm điều này là dán nhãn hàng hóa, dán nhãn hoặc sử dụng nhãn kho, điều này sẽ giúp cho việc kiểm soát hàng tồn kho trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Ngoài ra, bạn nên tuân thủ quy trình quản lý và kiểm soát hàng tồn kho do doanh nghiệp thiết lập để tránh sai sót.
2. Kỹ năng mềm Nhân viên Kho cần
Ngoài các kỹ năng cần thiết khi làm công nhân kho hàng, bạn cũng cần phải có một số kỹ năng mềm để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ và hài hòa với nơi làm việc của bạn. Có thể kể đến một số kỹ năng mềm cần thiết mà bạn nên rèn luyện như: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng lập thời gian biểu, kỹ năng tiếp thu nhanh, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề, kỹ năng quản lý rủi ro, rủi ro, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng thuyết trình …
Bốn. Một số phẩm chất mà nhân viên kho cần có
1. chúc sức khỏe và căng thẳng
Sức khỏe tốt là yêu cầu đối với bất kỳ nghề nghiệp nào. Ngoài ra, với khối lượng hàng hóa và hoạt động phải quản lý nhiều, đi lại nhiều thì sức khỏe thể chất là ưu tiên hàng đầu của công nhân kho. Với trách nhiệm theo dõi, quản lý số lượng hàng hóa cũng vô cùng phải chịu áp lực rất lớn để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
2. Làm việc cẩn thận và chu đáo
Đối với những công việc liên quan đến xử lý dữ liệu, sổ sách và thường xuyên kiểm tra các mặt hàng, nhân viên kho cần thực hiện các tính toán cẩn thận, tỉ mỉ và chu đáo. Những phần tính cách này giúp tránh những sai lầm không đáng có như kiểm tra đồ, đếm sai …
3. Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
Hiện tại hầu hết các vị trí cần tuyển đều ưu tiên những bạn thành thạo các phép tính văn phòng cơ bản như ms word, excel để có thể hỗ trợ các bạn làm việc tốt và hiệu quả. Không cần biết nhiều về máy tính, có thể sử dụng một số phần mềm cơ bản để hoàn thành công việc như xử lý văn bản, kiểm kê, …
4. Tư duy có tổ chức
Việc sắp xếp hàng hóa trong kho một cách hợp lý và logic sẽ giúp cho việc kiểm tra và quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn, tránh hư hỏng nếu không phát hiện ra. Là một nhân viên kho, bạn cần phải có tư duy logic và có tổ chức, ngay cả khi sắp xếp hay kiểm tra lô hàng, xuất và quản lý hóa đơn, …
Tuyển dụng trợ lý cửa hàng mà bạn có thể quan tâm:
– nhân viên kho siêu thị điện máy xanh
v. Những khó khăn gặp phải khi làm công nhân kho
1. Kiểm tra các mặt hàng trong kho
Kiểm tra hàng tồn kho là công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác. Vì vậy, đây cũng là một nhiệm vụ khó khăn đối với hầu hết nhân viên kho, vì đa dạng về mẫu mã, màu sắc nên dễ nhầm lẫn hàng hóa… Ngoài ra, mỗi mặt hàng có một mẫu mã khác nhau, mẫu mã và giá cả khác nhau gây khó khăn. để kiểm tra. Ngoài ra, bạn cần kiểm tra ngày hết hạn và tình trạng của mặt hàng. Tránh để hàng hóa bị hư hỏng gây nguy hiểm đến uy tín của công ty mà bạn không biết trước.
2. Đảm bảo lượng hàng tồn kho
Đảm bảo thông số kỹ thuật của hàng tồn kho cũng là một công việc khó khăn, vì quá trình nhập và xuất diễn ra liên tục và phải được kiểm tra thường xuyên. Do đó, bạn cần kiểm soát chặt chẽ để cập nhật dữ liệu trên hệ thống và báo cáo hàng hóa nhập xuất cho cấp trên kịp thời khi số lượng giảm xuống dưới mức giới hạn trong kho.
3. Tìm kiếm các mặt hàng trong kho
Đối với những kho hàng lớn, số lượng hàng hóa nhiều sẽ mang đến cho nhân viên kho hàng những khó khăn nhất định trong việc tìm kiếm hàng hóa. Hiện nay, để tìm kiếm nhanh, một số kho hàng tại các siêu thị, trung tâm thương mại đã áp dụng tính năng quét mã điện tử, đưa sơ đồ vị trí quầy kệ lên website quản lý. Khi nhân viên kho đang tìm kiếm bất kỳ sản phẩm nào, họ chỉ cần nhập mã sản phẩm vào hệ thống và họ biết chính xác nơi lưu trữ, đồng thời cập nhật ngay lập tức số lượng trong kho. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tìm kiếm thủ công.
4. Phải làm việc với nhiều nhân viên kho khác
Mỗi nhân viên kho sẽ chịu trách nhiệm về một công đoạn hoặc khu vực nhất định để tránh một người chịu trách nhiệm về tất cả các quy trình lỗi. Đôi khi một nhân viên đổ lỗi cho người khác nếu có vấn đề gì xảy ra.
Ngoài ra, nhiều người với khối lượng công việc cao rất dễ bị phân tâm và không tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc. Bạn có thể khó kiểm soát mọi hành động của nhân viên trong khi quản lý quá nhiều công việc.
vi Một số điều nhân viên kho cần tránh
1. Không chắc mức khoảng không quảng cáo bắt buộc là bao nhiêu
Việc duy trì khoảng không quảng cáo ở mức tối thiểu là cực kỳ quan trọng đối với danh tiếng và hoạt động kinh doanh của công ty.
Nếu nhân viên kho không xác định được mức tồn kho cần thiết, họ sẽ không thể thanh lý hàng hóa kịp thời hoặc đưa ra các chương trình khuyến mãi, giảm giá,… giúp thu hồi vốn và hạn chế rủi ro. Giảm thiểu rủi ro kinh doanh.
2. Không dán nhãn, sắp xếp hàng hóa trong kho
Nhân viên kho nên tránh việc không dán nhãn và phân loại hàng hóa trong kho, vì nếu không dán nhãn và phân loại hàng hóa thì sẽ lãng phí không gian kho do bố trí không khoa học, khó bảo quản và quản lý, công ty sẽ mất chi phí quản lý. Ngoài ra, nếu không có nhãn các mục, có thể khó tìm thấy các mục do thiếu một trình tự hợp lý.
3. Dữ liệu nhập và xuất không đầy đủ và không nhất quán
Mọi phần của quy trình quản lý hàng tồn kho phải được thực hiện một cách nghiêm túc và chính xác. Trong số này, khâu nhập, xuất, nhập dữ liệu trên hệ thống quản lý là quan trọng nhất. Dữ liệu đầu vào cần đầy đủ và phù hợp với tình hình thực tế.
Nếu xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu, nhân viên kho phải rà soát, kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ, tài liệu từ đầu, gây mất thời gian và công sức.
4. Kiểm tra hàng tồn kho bất thường
Mặc dù việc kiểm soát hàng tồn kho tốn nhiều thời gian và công sức của nhân viên kho, nhưng nó cần phải được thực hiện một cách thường xuyên.
Điều này giúp các doanh nghiệp xác định hàng hóa bị hư hỏng, mất mát hoặc hết hạn sử dụng một cách kịp thời. Từ đó, nắm bắt được tình hình kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, từ đó có thể đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp.
Bảy. Lương Nhân viên Kho
Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm và chuyên môn của quy trình quản lý kho của từng doanh nghiệp và các vị trí mà nhân viên đảm nhiệm, mức lương của nhân viên kho có thể từ 5-8 triệu Rp.
Cần lưu ý rằng mức lương trên chỉ mang tính chất tham khảo, số tiền thực tế tùy thuộc vào quy định của từng doanh nghiệp. Các công ty kinh doanh trong các lĩnh vực khác nhau cũng sẽ đưa ra mức lương và phụ cấp theo tình hình công việc thực tế mà nhân viên kho đảm nhận, mức lương cũng sẽ khác nhau.
Xem thêm:
– Cách làm nổi bật những phẩm chất cá nhân trong sơ yếu lý lịch của bạn
– Huấn luyện viên là gì? Làm thế nào để trở thành một huấn luyện viên giỏi trong ngành
– Mục tiêu nghề nghiệp Logistics – Cách viết Sơ yếu lý lịch và Phỏng vấn ấn tượng
Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn cảm thấy bài viết trên truyền tải được những thông tin mà bạn cho là cần thiết thì đừng quên chia sẻ bài viết đến những người xung quanh nhé! Cảm ơn, hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết hay hơn.
