Bạn đang tìm kiếm Nhân viên ủy nhiệm là gì ? Bạn muốn tìm hiểu thêm về công việc họ làm hàng ngày? Con đường sự nghiệp như thế nào, và thu nhập hàng tháng là bao nhiêu? Vì vậy, bài viết này sẽ gửi đến bạn tất cả những thông tin hữu ích về vị trí này. Điều này giúp bạn tìm việc dễ dàng hơn.
Nhân viên chứng thực là gì?
Nhân viên chứng từ chính là người đảm nhận công việc hỗ trợ cho hoạt động xuất nhập khẩu. Họ giám sát việc chuẩn bị các tài liệu liên quan đến thương mại, đứng ra xử lý chúng để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên.
Bạn đang xem: Nhân viên chứng từ là làm gì
Người này sẽ thường xuyên cập nhật quy trình xử lý các lô hàng cho thị trường trong nước và quốc tế. Công việc của họ không chỉ đơn giản như vậy mà còn đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau. Chúng ta cùng tìm hiểu thêm ở phần tiếp theo của bài viết này nhé!
Nhân viên ủy quyền làm gì?
Nhân viên ở vị trí này thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau. Tùy thuộc vào từng công ty, KPI kinh doanh của họ cũng khác nhau một chút. Thông thường nhất sẽ bao gồm các công việc sau:
- Thứ nhất, chuẩn bị và tiến hành kiểm toán tài liệu về xuất nhập khẩu đối với các lô hàng của công ty và khu tàu của doanh nghiệp.
- Thứ hai, tiến hành xử lý đối với các chứng từ hóa đơn thương mại. Luôn đảm bảo chúng về tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu theo quy định.
- Thứ ba, giao tiếp với khách hàng để bàn bạc về giao dịch xuất nhập khẩu, phương tiện vận chuyển, bốc xếp,…
- Thứ tư, theo dõi về vấn đề tài chính có liên quan như các khoản phải thu, hoặc phải trả để luôn đảm bảo thanh toán cho các giao dịch đúng quy định và kịp thời.
- Thứ năm, tạo chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định và xuất trình khi được yêu cầu tại các cơ quan chức năng.
- Thứ sáu, gửi tài liệu hướng dẫn nhanh chóng và kịp thời cho các bên giao nhận vận tải, cũng như các nhà cung cấp khác.
- Thứ bảy, lưu trữ và bảo quản các chứng từ xuất nhập khẩu trong hệ thống. Phân loại chúng để quản lý khoa học và dễ tìm kiếm khi cần.
- Thứ tám, hỗ trợ chéo cho các bộ phận khác có liên quan trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
👉 Xem thêm: Các vị trí trong ngành xuất nhập khẩu
Lộ trình thăng tiến cho nhân viên là gì?
Đây có thể xem là một vị trí công việc ít thăng tiến. Hầu hết các bạn làm việc tại vị trí này đều ổn định về lâu dài. Nếu các bạn muốn thăng tiến cao hơn trong ngành xuất nhập khẩu không phải là điều không thể.
Từ nền tảng của một nhân viên tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, tài liệu, bạn có thể tích lũy kiến thức và kinh nghiệm để thăng tiến và tham gia nhiều vị trí khác nhau như: Trưởng phòng, Thư ký xuất nhập khẩu, Quản trị hệ thống quốc tế, Công tác tại Cục Hải quan, …
Kiến thức cần thiết để có một người thông báo tốt
Một nhân viên giỏi trong lĩnh vực này phải có nhiều kiến thức cần thiết cho công việc. Cụ thể, kiến thức này bao gồm:
- Hiểu rõ các quy định và thủ tục xuất nhập khẩu.
- Học cách tạo các chứng từ xuất nhập theo yêu cầu.
- Tìm hiểu về các trường phái thị trường, vận chuyển, luật …
Ngoài kiến thức, vị trí này phải có các kỹ năng sau trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu:
- Kỹ năng phân tích, thống kê và xử lý dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán với khách hàng và đối tác.
- Kỹ năng làm việc với máy tính và tiếng Anh.
► Xem Thêm: Mô tả Công việc Nhân viên Xuất nhập khẩu
Trả lời: Phiếu lương của người lao động là bao nhiêu?
Bạn muốn biết các nhân viên này có mức lương như thế nào? Hiện nay thu nhập trung bình cho người lao động khi làm việc tại vị trí này giao động từ 7 – 10 triệu đồng/tháng. Tùy thuộc từng doanh nghiệp xuất nhập khẩu mà mức lương sẽ có sự khác nhau.
Ngoài mức thu nhập khá, vị trí này còn đi kèm với nhiều quyền lợi và đặc quyền khác nhau như: bảo hiểm, du lịch, giao dịch tháng thứ 13, tăng lương thường xuyên …
Cách tốt nhất để nắm bắt thông tin về việc làm “thực tế” là truy cập Jobgo.vn và tìm việc làm! Không những vậy, bạn có thể tận dụng bộ sưu tập cv của trang để tạo ấn tượng khi gửi đến nhà tuyển dụng.
► Xem thêm: ops là gì? Các phẩm chất cần thiết để trở thành người vận hành và bảo trì
Như vậy, bài viết trên không chỉ giúp bạn hiểu nhân viên chứng từ là gì mà còn cung cấp cho bạn nhiều kiến thức bổ ích về vị trí này. Mong rằng qua những chia sẻ trên, các bạn có thể tìm được một công việc ưng ý và trở thành nhân viên của một công ty xuất nhập khẩu lớn!
