Một trong những điểm nổi bật của kinh doanh hiện đại là chuyên môn hóa. Chuyên môn hóa là việc một cá nhân, công ty, khu vực hoặc quốc gia sản xuất một số lượng hàng hóa giới hạn. Chuyên môn hóa xảy ra khi mọi người và doanh nghiệp tập trung vào sản xuất những gì họ giỏi hoặc thậm chí giỏi hơn. Trong các bài viết sau chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về chuyên ngành kinh doanh.
Tổng đài Luật sư tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6568
Bạn đang xem: Quá trình chuyên môn hóa là gì
1. Chuyên môn kinh doanh là gì?
Chuyên môn hóa nghĩa là tập trung vào một khía cạnh cụ thể của một thứ lớn hơn. Nó có thể liên quan đến một sản phẩm, nhiệm vụ, công việc hoặc kỹ năng. Ví dụ, khi một công ty tập trung vào một sản phẩm cụ thể, nó tập trung vào một vài mặt hàng hơn là sản xuất tất cả các mặt hàng mà công ty có thể sản xuất.
Tương tự như vậy, một quốc gia có thể tập trung vào các sản phẩm mà quốc gia đó có lợi thế so sánh. Họ tập trung vào các sản phẩm cụ thể có động lực hoặc công nghệ vượt trội. Sau đó, họ kinh doanh hàng hóa và dịch vụ khác. Lợi thế so sánh là lý do của thương mại quốc tế. Và, khi bạn nghiên cứu kinh tế học, các nhà kinh tế học cũng thường nói về lợi thế tuyệt đối.
Sau đó, một ví dụ khác là về công việc. Khi chuyên môn hóa một công việc cụ thể, người lao động thực hiện lặp đi lặp lại các công việc giống nhau. Một lần nữa, một ví dụ là một công nhân nhà máy. Các nhà sản xuất chia nhỏ hệ thống sản xuất phức tạp thành các đơn vị và nhiệm vụ cụ thể, mỗi đơn vị và nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau. Sau đó, họ phân công công nhân đến từng đơn vị để thực hiện các nhiệm vụ giống nhau thường xuyên.
Chuyên môn hóa kinh doanh là chiến lược được phát triển bởi một doanh nghiệp nhằm tập trung vào việc sản xuất một số lượng rất hạn chế sản phẩm hoặc dịch vụ nhằm tối đa hóa năng suất, chuyên môn và khả năng dẫn đầu trong một lĩnh vực được nhắm mục tiêu. Các công ty chuyên nghiệp cho biết họ nhận được lợi tức đầu tư tốt hơn.
Điều này ngược lại với đa dạng hóa – khi một công ty mở rộng từ hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình sang các lĩnh vực mới.
Chuyên môn hóa kinh doanh. Đây là mặt hàng hạn chế do doanh nghiệp sản xuất. Các doanh nhân cũng nhận thức được lợi ích của việc chuyên môn hóa. Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào sản xuất hoặc cung cấp một hàng hóa hoặc dịch vụ để đạt được lợi thế cạnh tranh. Ví dụ, McDonald’s cung cấp một lượng thức ăn nhanh hạn chế, Ford sản xuất ô tô, Heinz sản xuất các loại thực phẩm như sốt cà chua, mù tạt và nước sốt, và Bank of America cung cấp dịch vụ tài chính và ngân hàng đầu tư. Một ví dụ điển hình khác về chuyên môn hóa thương mại là việc Microsoft tập trung phát triển và sản xuất phần mềm máy tính trong vài thập kỷ qua.
Vì vậy, nói một cách dễ hiểu, một doanh nghiệp chuyên biệt có nghĩa là một công ty tập trung vào một dòng sản phẩm hạn chế.
2. Tầm quan trọng của chuyên môn hóa:
Một người, công ty hoặc quốc gia ngày càng trở nên có kỹ năng bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ hoặc sản phẩm hạn chế hơn. Họ được hưởng lợi rất nhiều từ đường cong học tập và kinh nghiệm. Điều này làm cho chúng hiệu quả hơn.
Xem thêm: Bài phân tích các nguyên tắc tổ chức hoạt động của Đảng Cộng sản Việt Nam theo Tư tưởng Hồ Chí Minh
Các công ty có thể phân bổ nhiều nguồn lực hơn khi tập trung vào ít sản phẩm hơn. Họ có khả năng đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng tốt hơn là sản xuất nhiều dòng sản phẩm. Họ có thể khám phá thông tin tốt hơn, chẳng hạn như tính năng của sản phẩm mà người tiêu dùng thích.
Sau đó, tập trung vào một số sản phẩm hạn chế cũng cho phép các công ty giảm chi phí. Ví dụ, giả sử một công ty chỉ sản xuất một sản phẩm. Họ có thể đạt được hiệu quả kinh tế theo quy mô lớn hơn bằng cách mua hàng loạt đầu vào so với việc sản xuất hai hoặc nhiều sản phẩm. Ngoài ra, họ có thể chia quá trình sản xuất thành các công việc cụ thể, cho phép người lao động tập trung vào từng công việc.
Mặt khác, làm một hoặc nhiều công việc cụ thể có thể giúp nhân viên thành thạo hơn. Ngoài ra, họ càng làm việc lâu, họ càng có nhiều kinh nghiệm. Cuối cùng, họ hiểu cách hoàn thành công việc nhanh hơn. Do đó, họ trở nên hiệu quả hơn trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình.
3. Chuyên môn kinh doanh:
Sự chuyên môn hóa có thể liên quan đến những gì được tiếp thị và cách công ty sản xuất nó ở cấp độ kinh doanh. Hiểu rằng chuyên môn hóa có nghĩa là một công ty tập trung vào một dòng sản phẩm hạn chế. Nếu bạn là người kinh doanh bán hàng, hãy hiểu đơn giản chuyên môn hóa là chuyên bán một dòng sản phẩm nào đó có đặc điểm liên quan. Trong trường hợp của một doanh nghiệp sản xuất, chuyên môn hóa có nghĩa là chia nhỏ một hệ thống sản xuất phức tạp thành các bộ phận cụ thể hơn. Ngoài ra, nó thường dựa vào tự động hóa và robot được hỗ trợ bởi công nhân.
Giả sử bạn điều hành một doanh nghiệp và sản xuất một sản phẩm. Khi nhu cầu của bạn tăng lên, bạn có thể đạt được lợi thế theo quy mô nhanh hơn so với việc bạn tập trung vào hai hoặc nhiều sản phẩm. Bạn cần cùng một đầu vào. Do đó, bạn có thể mua nhiều sản phẩm với số lượng lớn hơn so với khi sản xuất từ hai sản phẩm trở lên. Do đó, bạn có nhiều khả năng được giảm giá từ nhà cung cấp khi mua hàng của mình.
Trong sản xuất, bạn chia quá trình sản xuất thành các nhiệm vụ cụ thể khác nhau. Ngoài ra, mỗi công nhân làm một công việc.
Tuy nhiên, công việc của chúng phụ thuộc vào nhau để hệ thống hoạt động bình thường. Người lao động ngày càng có tay nghề cao hơn bằng cách đảm nhận những công việc cụ thể. Họ thực hiện nhiệm vụ nhanh hơn và làm tốt hơn vì họ học hỏi được kinh nghiệm. Ví dụ, họ học hỏi từ những sai lầm trong quá khứ.
Cuối cùng, chuyên môn hóa sản xuất cho phép công ty của bạn giảm chi phí. Không chỉ từ quy mô kinh tế trong mua sắm, mà còn từ hiệu quả sản xuất.
Xem thêm: Co-op là gì? Đặc điểm, thuận lợi và khó khăn của HTX là gì?
Phân công lao động và chuyên môn hóa sản xuất và vận hành
Chuyên môn hóa liên quan đến việc tập trung vào một kỹ năng, hoạt động hoặc quy trình sản xuất cụ thể. Khi vận hành một nhà máy, một nhà sản xuất duy trì một dây chuyền lắp ráp với nhiều máy trạm kết nối với nhau. Nó được thiết kế để tăng hiệu quả hơn là sản xuất toàn bộ sản phẩm tại một trạm sản xuất.
Mỗi máy trạm thực hiện một tác vụ. Khi hoàn thành, chuyển sản phẩm sang trạm tiếp theo cho đến khi sản phẩm cuối cùng được sản xuất.
Lấy sản xuất ô tô làm ví dụ, quy trình sản xuất bao gồm các bước như xưởng dập, xưởng thân xe, xưởng sơn và lắp ráp cuối cùng.
Lưu trữ tin tức là quá trình sớm nhất. Tại đây, các cuộn thép được đúc thành các bộ phận của ô tô từ cửa, mái, mui xe. Sau khi hoàn thành, chúng sẽ được gửi đến một xưởng tùy chỉnh, nơi chúng được lắp ráp thành hình dạng của chiếc xe đã hoàn thành.
Đầu ra sau đó chuyển đến quy trình tiếp theo, xưởng sơn. Tại đây, chiếc xe sẽ được sơn một màu đặc biệt.
Sau khi sơn hoàn tất, đầu ra sẽ được gửi đến công đoạn lắp ráp cuối cùng. Tại đây, xe bắt đầu lắp đặt tất cả các thiết bị của xe như bảng điều khiển, ghế ngồi, điều hòa nhiệt độ,… các bề mặt bên ngoài như cần gạt nước, lốp xe, đèn chiếu sáng cho đến động cơ và hộp số.
4. Những thuận lợi và khó khăn của kinh doanh chuyên doanh:
Chuyên môn hóa mang lại lợi thế, bao gồm cả năng suất. Ví dụ, khi tập trung vào một lĩnh vực chức năng cụ thể, các cá nhân có thể có cơ hội trở thành chuyên gia, giúp họ kiếm được mức lương cao hơn. Và đối với các công ty, nó cho phép họ đạt được hiệu quả kinh tế theo quy mô nhanh hơn và tăng năng suất của lực lượng lao động của họ. Do đó, công ty cũng có thể sản xuất nhiều sản lượng hơn.
Xem thêm: Luật áp dụng những nguyên tắc nào? Nguyên tắc áp dụng các công cụ pháp lý?
Mặt khác, chuyên môn hóa cũng có thể gây ra những hậu quả tiêu cực. Người lao động, đặc biệt là những người làm trong lĩnh vực sản xuất, có thể cảm thấy nhàm chán với một môi trường làm việc đơn điệu khiến năng suất làm việc giảm sút. Ngoài ra, không giống như những người làm dịch vụ, chuyên môn hóa không nhất thiết khiến họ trở nên chuyên nghiệp vì công việc của họ là thủ công và phụ thuộc nhiều vào thể lực hơn là trí não.
Sau đó, trong quá trình sản xuất, quá trình này có thể dừng lại do vắng mặt công nhân hoặc do hỏng hóc máy móc tại trạm làm việc. Ngoài ra, nếu một công ty sản xuất một dòng sản phẩm duy nhất, sẽ không tiết kiệm được chi phí nhờ tính kinh tế theo quy mô.
Khi đó, nếu công ty chỉ bán một dòng sản phẩm, nó cũng có nguy cơ tập trung doanh thu. Nhưng ngược lại, nếu công ty bán nhiều sản phẩm, sự sụt giảm doanh số từ một dòng có thể được bù đắp bằng doanh số từ các dòng khác.
