RFI là gì? RFI là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Request for Information, nghĩa là yêu cầu cung cấp thông tin. RIF thường được sử dụng để thu thập thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc nhà cung cấp. RFI là đơn yêu cầu thường do khách hàng viết và gửi đến các nhà cung ứng.
Bạn đang xem: Rfi là viết tắt của từ gì
Mục đích của rfi là gì?
Tại sao khách hàng cần viết rfi (yêu cầu cung cấp thông tin) và gửi cho nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ? Nói cách khác, mục đích của rfi là gì?
Kiến thức bổ sung về sản phẩm
Mục đích đầu tiên và quan trọng nhất của rfi là nâng cao kiến thức về sản phẩm. Rõ ràng hơn, rfi có thể giúp khách hàng (cá nhân hoặc tổ chức) thêm những hiểu biết cần thiết về sản phẩm về thông số kỹ thuật, yêu cầu sử dụng, lựa chọn mua hàng, v.v.
Điều này có thể được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng. Với rfi, khách hàng sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí trong việc đánh giá nhà cung cấp mà vẫn đạt được kết quả như mong muốn.
So sánh mức độ tiềm năng giữa các nhà cung cấp
Khi khách hàng viết rfi và gửi cho nhà cung cấp, họ muốn so sánh và thu hẹp danh sách các nhà cung cấp tiềm năng thông qua phản hồi của nhà cung cấp. Điều này giúp khách hàng có thêm cơ sở để cân nhắc lựa chọn đối tác phù hợp hơn.
Thu thập thông tin làm cơ sở cho các bước tiếp theo
Thông thường, rfi được sử dụng để thu thập thông tin nhằm giúp đưa ra quyết định về các bước tiếp theo. Vì vậy, rfi hiếm khi được coi là giai đoạn cuối cùng, tiếp theo là các giai đoạn rfp (yêu cầu đề xuất), rft (yêu cầu đấu thầu) và rfq (yêu cầu báo giá).
Do đó, thông tin sản phẩm thu thập được từ rfi sẽ là cơ sở để tạo rfp, rft và rfq.
Phục vụ như một lời mời đến nhiều nhà cung cấp
Ngoài mục đích trên, một mục đích chung khác của rfi là đồng thời phục vụ như một lời mời đến nhiều nhà cung cấp tiềm năng. Điều này vừa giúp điều phối tư duy của nhà cung cấp, phát triển chiến lược và xây dựng cơ sở dữ liệu cho giai đoạn mua sắm tiếp theo.
rfi là quá trình thu thập thông tin từ các nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ tiềm năng. rfis được viết bởi khách hàng và gửi đến các nhà cung cấp tiềm năng.
Khi nào sử dụng rfi?
Trên thực tế, rfi được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Ví dụ: khi mua hàng với số lượng lớn trong ngành công nghệ thông tin, quảng cáo hoặc xây dựng …
Ngoài ra, rfi có thể được sử dụng trong các tình huống cần hỗ trợ lựa chọn các công cụ lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (erp). Sau đây là phân tích chi tiết về nơi nên sử dụng rfi:
Sử dụng rfi trong Công nghệ thông tin
Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, rfi thường được sử dụng khi khách hàng mua phần mềm từ nhà cung cấp. Hầu hết các phần mềm thường được sử dụng lâu dài nên các cá nhân / tổ chức cần đảm bảo lựa chọn đúng nhà cung cấp phần mềm uy tín và chất lượng.
Tại thời điểm này, khách hàng sẽ viết một rfi và gửi cho nhà cung cấp với nội dung yêu cầu bao gồm: cách sử dụng phần mềm, các tùy chọn quản lý phần mềm, khả năng tích hợp giữa phần mềm này với phần mềm khác, phần mềm hoặc phần cứng khác .. . …
Sử dụng rfi trong xây dựng
Trong quá trình xây dựng, các nhà thầu thường gửi rfis cho các nhà thiết kế kiến trúc, khách hàng và nhà thầu phụ của dự án. Cũng có trường hợp nhà thầu phụ gửi rfi cho nhà thầu chính.
Nội dung rfi thường là câu hỏi liên quan đến vật liệu, quy cách xây dựng, bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng hoặc chi tiết hợp đồng …
Sử dụng rfi trong quảng cáo
Ngoài công nghệ thông tin và xây dựng, rfi thực sự thường được sử dụng để đánh giá các công ty quảng cáo. Nội dung thường hướng đến một khách hàng cụ thể, một lợi thế so với các nhà cung cấp khác …
Sử dụng rfi trong đánh giá phần mềm erp
Rfi cũng có thể được sử dụng bởi các cá nhân hoặc tổ chức muốn sử dụng phần mềm erp. Trong trường hợp này, rfi nên xác định các tiêu chuẩn liên quan đến những gì bạn muốn trong hệ thống erp.
Ví dụ: các tiêu chuẩn trong hệ thống erp về kế toán, sản xuất và quản lý hàng tồn kho, quản lý bán hàng hoặc công nghệ nguồn nhân lực …
Phân biệt giữa rfi, rfp và rfq
Hầu hết những người không hiểu đầy đủ rfi là gì, thường nhầm lẫn thuật ngữ này với rfp và rfq. rfp (yêu cầu chào giá) và rfq (yêu cầu báo giá) có hình thức tương tự như rfi, nhưng khác về trường hợp sử dụng và nội dung. Đó là:
rfi thường là giai đoạn khởi động để yêu cầu thông tin sản phẩm chung để xác định xem nên gửi thêm rfp hoặc rfq cho nhà cung cấp. Tức là sau khi xem xét phản hồi rfi của nhà cung cấp, nếu họ thực sự có ý định mua thì cá nhân / tổ chức đó sẽ tiếp tục gửi rfp (yêu cầu cấm) hoặc rfq (yêu cầu báo giá).
rfp (Lời mời Đấu thầu) là một tài liệu mô tả những gì khách hàng đang tìm kiếm và quan tâm. Các tiêu chí đánh giá cho mỗi đề xuất của nhà cung cấp được mô tả trong nội dung rfp. rfp thường được sử dụng trong quá trình mua sắm giữa các nhà cung cấp và sau giai đoạn rfi vì nó cụ thể hơn.
rfq (yêu cầu báo giá) là tài liệu thông báo giá của sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó có nội dung tương tự như rfp, nhưng cụ thể hơn về bản chất, đặc biệt là liên quan đến các chỉ số và tiêu chuẩn có thể thương lượng.
Bài viết trên cung cấp cho người đọc cái nhìn tổng quan về rfi là gì, công dụng của nó và các trường hợp sử dụng. Tôi hy vọng nội dung bài viết có thể mang đến những thông tin hữu ích cho bạn.
Pha lê
