Các nguồn lực cơ bản – Bước đầu tiên trong việc tổ chức cơ quan quản trị công ty là xác định cơ cấu tổ chức. Tại sao thế này?
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Một tổ chức được cấu trúc tốt sẽ giữ cho doanh nghiệp đủ ổn định để thực hiện thành công chiến lược và duy trì lợi thế cạnh tranh hiện tại, nhưng cũng đủ linh hoạt để phát triển lợi thế cạnh tranh của các chiến lược trong tương lai.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Cụ thể, sự ổn định của cơ cấu tổ chức giúp doanh nghiệp quản lý công việc một cách hệ thống, trật tự và nhịp nhàng. Đồng thời, tính linh hoạt của nó có lợi cho việc phân bổ nguồn lực hợp lý để doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh tốt hơn trong tương lai.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số mô hình tổ chức nổi bật trong kinh doanh ngày nay.
Cơ cấu tổ chức là gì?
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Hiểu cơ cấu tổ chức bao gồm:
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Sơ đồ tổ chức là một đồ thị hiển thị các vị trí, các mối quan hệ báo cáo và các kênh thông tin chính thức (giao tiếp) trong một tổ chức.
Mô tả các trách nhiệm cơ bản của bộ phận
Mô tả công việc, quyền hạn và trách nhiệm cho các vị trí trên biểu đồ tổ chức.
Quy trình làm việc của phòng ban
Cơ cấu tổ chức thường được hiển thị thông qua sơ đồ tổ chức.
Sơ đồ tổ chức – Sơ đồ tổ chức là gì?
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Sơ đồ tổ chức cho các cơ cấu tổ chức cung cấp cho mọi người ý tưởng về cách tổ chức doanh nghiệp cho dù đó là văn phòng, công ty khởi nghiệp, nhà máy sản xuất hay bất kỳ nơi nào khác:
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Hiển thị cấu trúc và hệ thống phân cấp nội bộ
Giúp nhân viên biết phải báo cáo với ai và liên hệ với ai nếu có vấn đề phát sinh
Giúp làm rõ vai trò và trách nhiệm
Giữ thông tin liên hệ của nhân viên ở một nơi thuận tiện
Giúp cấp quản lý hiểu số lượng nhân viên trong từng bộ phận và cách phân bổ nhân viên và các nguồn lực khác một cách tốt nhất
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Đặc điểm của cơ cấu tổ chức
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
1. Dòng lệnh
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Một trong những yếu tố cơ bản của mô hình tổ chức là dòng lệnh. Xét cho cùng, mô hình tổ chức là sự sắp xếp của quá trình thực hiện theo thứ tự ở tất cả các cấp. Việc xây dựng dòng lệnh có tác dụng tạo khung cơ bản cho việc hoàn thiện mô hình trong tương lai.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
2. Kiểm soát tối ưu
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mục này đề cập đến số lượng cấp dưới mà người quản lý có thể quản lý hiệu quả. Càng nhiều nhân viên cấp dưới thì càng phải bổ sung thêm nhân viên cấp cao.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
3. Phân bổ quyền quyết định
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Ai chịu trách nhiệm ra quyết định trong tổ chức? Trả lời được câu hỏi này, doanh nghiệp sẽ biết được tổ chức của mình thuộc cơ cấu nào. Nếu quyền ra quyết định chỉ tập trung trong tay một người, tổ chức sẽ ở trong một cơ cấu tập trung. Nếu quyền lực được phân chia cho nhiều người, đó là hiện thân của hệ thống cấp bậc.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Tập trung và phân cấp
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
4. Sư đoàn
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Còn được gọi là chuyên môn hóa phòng ban. Mức độ chuyên môn hóa càng cao, doanh nghiệp càng thu được nhiều lợi nhuận vì nó cho phép nhân viên thông thạo từng lĩnh vực cụ thể. Tuy nhiên, tính chuyên môn hóa thấp mang lại sự linh hoạt vì nhân viên có thể xử lý nhiều công việc một cách dễ dàng.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
5. Phân công lao động
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Điều này liên quan đến quy trình làm việc giữa các phòng ban. Nếu tổ chức có sự phân công lao động chặt chẽ thì sự tương tác giữa các bộ phận sẽ bị hạn chế. Có thể áp dụng năm phương pháp phân chia khu vực kinh doanh:
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Theo chức năng
Theo sản phẩm
Theo khu vực
Theo chương trình
Theo khách hàng
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Các mẫu tổ chức phổ biến
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mô hình # 1: Tổ chức phân cấp
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Đây là hình thức tổ chức đơn giản nhất và lâu đời nhất. Cơ cấu tổ chức phi tập trung hoạt động theo trình tự: các chỉ thị được ban hành từ cấp trên, sau đó được chuyển đến các nhà quản lý cấp trung, rồi đến nhân viên. Nếu một nhân viên muốn đưa ra một ý tưởng, họ sẽ trình nó cho người quản lý trực tiếp của họ. Sau khi được phê duyệt, đề xuất một lần nữa được chuyển đến quản lý cấp cao. Kết quả sau đó được trả lại cho nhân viên theo thứ tự ngược lại.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mô hình này có xu hướng quan liêu và rất khác biệt. Do không được giao tiếp thường xuyên, mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động trở nên xa lạ. Nhân viên đi làm chỉ vì họ cần tiền lương và không muốn ở lại công ty.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Các tổ chức phi tập trung trước đây có sẵn cho tất cả các công ty, bất kể quy mô, ngành hoặc vị trí địa lý. Tuy nhiên, khi câu chuyện tuyển dụng ngày càng “nóng”, các công ty cố gắng thay thế mô hình cứng nhắc này bằng mô hình tổ chức “phẳng” tạo ra sự kết nối giữa người quản lý và nhân viên. Nhân Viên.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Sơ đồ tổ chức phi tập trung
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Những lợi ích của việc tổ chức doanh nghiệp theo mô hình phi tập trung như sau:
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Các trách nhiệm là cố định, được thống nhất ở mọi cấp, với các quyền và trách nhiệm rõ ràng. Vì vậy, mọi người đều biết anh ta phải chịu trách nhiệm với ai và ai thực sự phải chịu trách nhiệm với anh ta.
Con đường sự nghiệp rõ ràng
Tập trung vào phát triển nhân viên dựa trên kỹ năng chuyên nghiệp
Cấu trúc này giúp dễ dàng xác định các nhóm chia sẻ tài nguyên và xác định các trách nhiệm chồng chéo hoặc chồng chéo
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Tuy nhiên, mô hình này quá cồng kềnh và mang lại nhiều nhược điểm:
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Việc đưa ra và thực hiện các quyết định có thể hành động mất rất nhiều thời gian vì chuỗi mệnh lệnh phải được lãnh đạo các cấp xử lý và phê duyệt.
Truyền đạt sự khác biệt, đặc biệt là giữa cấp dưới và cấp trên.
Không đồng ý với các mục tiêu chung
Thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận. Các nhà quản lý có xu hướng trở nên cạnh tranh. Họ không xem tổ chức là tổng thể và chỉ quan tâm đến các bộ phận của họ.
Các tổ chức phản ứng chậm với các áp lực về môi trường và cạnh tranh.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mô hình # 2: Tổ chức chức năng
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Cơ cấu chức năng là cơ cấu tổ chức trong đó mỗi chức năng quản lý được tách ra bởi một bộ phận hoặc cơ quan. Một đặc điểm của cơ cấu này là các nhân viên chức năng phải am hiểu và chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý của họ.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Cơ cấu tổ chức chức năng do f.w.taylor làm quản đốc phát triển, “phân chia ban lãnh đạo thành các vị trí mà tất cả mọi người từ cấp trưởng trở xuống đảm nhiệm càng ít vị trí càng tốt.”
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Theo Terry, “Một tổ chức chức năng là một tổ chức được chia thành nhiều chức năng như tài chính, sản xuất, bán hàng, nhân sự, quản trị và nghiên cứu và phát triển. Mỗi chức năng được thực hiện bởi các chuyên gia.” Quyền hành pháp, quyền lực của nhân viên và quyền lực chức năng là những loại quyền lực thứ ba trong các tổ chức đó.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Ưu điểm của cấu trúc chức năng:
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Hướng dẫn rõ ràng cho tất cả nhân viên trong bộ phận.
Trách nhiệm của tất cả công nhân và tất cả các bộ phận là cố định, giúp họ có trách nhiệm giải trình chính xác cho công việc của mình.
Mỗi người quản lý là một chuyên gia trong lĩnh vực của mình và phải thực hiện một số chức năng hạn chế. Do đó, chuyên môn hóa đầy đủ sẽ là một phần của cấu trúc chức năng.
Chuyên môn hóa cao hơn dẫn đến chất lượng sản phẩm được cải thiện.
Bởi vì các yêu cầu công việc rõ ràng và hữu hình, các tổ chức áp dụng các nguyên tắc chuyên môn hóa lao động một cách tập trung trong quản lý.
Chuyên môn hóa sẽ dẫn đến sản xuất hàng loạt và tiêu chuẩn hóa.
Việc lập kế hoạch và giám sát có thể được thực hiện một cách hiệu quả vì các chuyên gia có đủ thời gian để suy nghĩ một cách sáng tạo.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Tuy nhiên, cấu trúc chức năng cũng có những mặt hạn chế, mang lại những bất lợi cho doanh nghiệp:
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Việc điều phối rất khó khăn vì không có chủ sở hữu hoặc người kiểm soát trực tiếp đối với người lao động.
Thiếu khả năng ra quyết định ngay lập tức do hệ thống phân cấp.
Tạo rào cản giữa các chức năng khác nhau, có thể trở nên kém hiệu quả nếu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm hoặc thị trường mục tiêu. Các rào cản dẫn đến cũng có thể hạn chế sự giao tiếp và trao đổi thông tin của các bộ phận, cản trở mọi nhu cầu hợp tác
Không thể thực thi ngay lập tức do giám sát bị chia cắt.
Vì sẽ có nhiều nhà quản lý cùng cấp trong cùng một bộ phận, nên có thể nảy sinh xung đột lãnh đạo.
Các chuyên gia ít được tiếp cận với chương trình đào tạo toàn diện, khó thăng tiến lên các vị trí lãnh đạo với các mục tiêu cá nhân và bắt đầu bỏ qua các mục tiêu do tổ chức đặt ra.
p>
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mô hình # 3: Tổ chức ma trận
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Cơ cấu tổ chức ma trận hoạt động dựa trên hệ thống hỗ trợ và quyền hạn đa chiều. Thông tin sẽ được phổ biến theo cả chiều dọc (dòng chức năng hoạt động) và chiều ngang (dòng sản phẩm hoặc dòng cơ sở hoạt động).
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Ban đầu, mô hình ma trận chỉ được sử dụng trong ngành hàng không vũ trụ, nơi thường có hai “tên tuổi lớn” Lockheed và General Dynamics. Lý do là vì có một phần của ngành hàng không cần được xử lý riêng lẻ, và việc áp dụng các mô hình quản lý truyền thống có thể làm trì hoãn hoặc thậm chí làm gián đoạn quy trình làm việc của toàn bộ tổ chức. Sau đó, cấu trúc ma trận được áp dụng cho các công ty cần thực hiện nhiều dự án hoặc sản xuất nhiều sản phẩm trong cùng một khoảng thời gian.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Ma trận
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Ma trận được coi là cấu trúc khó nhất vì các tài nguyên được kéo theo nhiều hướng. Cơ cấu tổ chức ma trận rất phức tạp và đa chiều, nhưng nếu áp dụng thành công có thể giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và hiệu quả rất nhiều. Sự hấp dẫn của cấu trúc ma trận là nó cung cấp sự linh hoạt và khả năng ra quyết định cân bằng hơn (vì có hai chuỗi lệnh, không chỉ một). Các dự án do nhiều đơn vị kinh doanh giám sát cũng tạo cơ hội cho các đơn vị đó chia sẻ tài nguyên và giao tiếp cởi mở hơn với nhau — điều mà họ thường không làm.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mô hình ma trận có thể giải quyết nhiều hạn chế của mô hình phi tập trung truyền thống. Cụ thể, đóng góp của mô hình ma trận:
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Cải thiện giao tiếp hiệu quả trong toàn tổ chức. Luồng thông tin trong toàn công ty: Luồng ngang cung cấp thông tin về hệ thống dự án giữa các chức năng, luồng dọc cung cấp cái nhìn sâu sắc về các nguyên tắc giữa các cấp quản lý và dự án khác nhau.
Cho phép các cá nhân sử dụng các kỹ năng chuyên môn trong nhiều tình huống khác nhau
Thúc đẩy sự phối hợp giữa các phòng
Rút ngắn quá trình ra quyết định
Sử dụng tài nguyên giữa các phòng ban
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Tuy nhiên, sơ đồ ma trận cũng gây ra những khó khăn:
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Các thành viên trong nhóm có thể coi nhẹ trách nhiệm của họ
Nhân viên làm việc dưới nhiều người quản lý
Mọi người cần thời gian để thích nghi với cấu trúc hoạt động này
Xung đột lợi ích có thể dễ dàng phát sinh giữa quản lý dự án và quản lý chức năng. Các nhà quản lý chức năng coi trọng chất lượng kỹ thuật, ngay cả khi nó vượt tiến độ, trong khi các nhà quản lý dự án tập trung vào các vấn đề chi phí và thời gian.
Đánh giá hiệu suất của nhân viên không dễ dàng khi họ đang thực hiện các dự án khác nhau cùng một lúc
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mô hình # 4: Tổ chức phẳng
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Các công ty có cấu trúc phẳng thường không có chức danh. Mọi người trong một tổ chức đều bình đẳng. Một hình thức tổ chức kinh doanh phẳng còn được gọi là tổ chức tự quản.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Bạn có thể tự hỏi làm thế nào một cấu trúc phẳng hoạt động mà không có người quản lý, vậy làm thế nào một doanh nghiệp có thể thực hiện được tất cả những điều này? Đây là lý do tại sao mô hình phẳng chỉ có thể được áp dụng cho những doanh nghiệp có rất ít nhân viên hoặc những doanh nghiệp phải thực sự xây dựng văn hóa hợp tác mạnh mẽ giữa các nhân viên của mình.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Cấu trúc phẳng hoạt động hiệu quả nhất khi các nhân viên được kết nối chặt chẽ với nhau. Giao tiếp nội bộ là chìa khóa để gắn kết mọi người lại với nhau và đảm bảo rằng mọi người đều thực hiện một sứ mệnh thống nhất. Ngoài ra, một nền tảng quản lý công việc với khả năng giám sát hoạt động rất hữu ích trong các doanh nghiệp có mô hình tổ chức phẳng.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Cấu trúc phẳng, tất cả các thành viên đều công bằng
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Ví dụ điển hình nhất về cấu trúc phẳng là van – một công ty sản xuất các sản phẩm trò chơi công nghệ cổ điển như Half-Life, Counter-Strike hoặc Portal. van không có chức danh công việc và không ai sẽ cho bạn biết bạn phải làm gì. Thay vào đó, tất cả các nhân viên của van đều được tự do làm việc trong bất kỳ dự án nào mà họ cảm thấy đủ điều kiện để thực hiện. Nếu nhân viên muốn điều hành các dự án của riêng họ, họ có trách nhiệm cấp vốn và xây dựng đội của riêng họ.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Sơ đồ cấu trúc phẳng có thể được sử dụng cho các công ty nhỏ, công ty khởi nghiệp hoặc các công ty quyết tâm áp dụng cấu trúc phẳng ngay cả khi chúng phát triển.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Lợi ích của việc áp dụng mô hình kết cấu phẳng:
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Tiết kiệm chi phí: Cơ cấu tổ chức phẳng có ít tầng quản lý hơn, có nghĩa là công ty chi ít hơn cho tiền lương, phúc lợi … quản trị.
Nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên
Đơn giản hóa thiết bị và loại bỏ quản lý thừa
Cải thiện giao tiếp
Thời gian phê duyệt quyết định ngắn: Bạn cần tham khảo ít người hơn trước khi đưa ra các quyết định quan trọng. Cấu trúc phẳng thường trao quyền cho các nhà quản lý để đưa ra các quyết định độc lập, do đó tăng tốc độ ra quyết định.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Tuy nhiên, cấu trúc phẳng cũng có nhiều hạn chế, chẳng hạn như:
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Khả năng mất kiểm soát cao: Cơ cấu tổ chức phẳng là vấn đề khi có quá nhiều nhân viên vì rất dễ mất kiểm soát tình hình. Loại hình này không phù hợp với các công ty lớn – loại hình tổ chức này không thể thiếu những người quản lý cấp trung.
Một người quản lý phải chịu trách nhiệm trước rất nhiều người dưới quyền nên không dễ dàng để giám sát họ hàng ngày. Việc giữ liên lạc cũng trở nên khó khăn vì trách nhiệm công việc không cho người quản lý đủ thời gian.
Trong một cơ cấu tổ chức phẳng, nơi nhân viên có nhiều trách nhiệm cùng một lúc, rất khó để suy nghĩ về vai trò và trách nhiệm thực tế của họ trong công ty.
Tạo ra cuộc tranh giành quyền lực giữa ban quản lý đối với những nhân viên không báo cáo với người quản lý thường xuyên
Đó là một trở ngại cho sự phát triển của công ty.
Khó được chấp thuận do thiếu quyền rõ ràng
Hình thành chân không điện
Có ít cơ hội hơn để thăng tiến cho nhân viên và giảm động lực của nhân viên.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mô hình số 5: Quản lý phi tập trung (Tổ chức)
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mô hình quản lý phi tập trung không yêu cầu chức danh và cấp bậc. Quyền lực được phân phối đồng đều giữa các cá nhân. Khác với mô hình phẳng, trong mô hình quản lý phi tập trung, công việc sẽ được phân bổ theo các vai trò. Các nhân viên có thể đảm nhận nhiều vai trò khác nhau và nằm trong một vòng tròn gọi là vòng kết nối.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Hiểu đơn giản hệ thống là mô hình quản lý không cần cấp trên, nhân viên sẽ tự quản lý và làm sếp của chính họ. Trong mô hình phi tập trung, tính minh bạch luôn là yếu tố quan trọng. Tất cả nhân viên và quản lý phải tuân theo các hướng dẫn rõ ràng như nhau. Hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các tổ chức phi lợi nhuận ở các nước phát triển đang áp dụng hình thức quản lý phi tập trung.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
holacrate được coi là một mô hình quản trị hiện đại
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Lợi ích của mô hình quản lý phi tập trung đối với doanh nghiệp:
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
Thay đổi sức mạnh cơ bản của kinh doanh: Fusion đưa ra các quy tắc cho mọi người một cách cụ thể và có thể hành động được. Những quy tắc này không cho bạn biết cách cấu trúc tổ chức của mình, nhưng cung cấp cho bạn một khuôn khổ để giúp bạn tùy chỉnh các quy trình cụ thể mà bạn cần triển khai để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của mình.
Xác định rõ vai trò và trách nhiệm của mọi người trong doanh nghiệp: Điều này giúp làm rõ ai chịu trách nhiệm về công việc của họ. Mỗi nhân viên trong doanh nghiệp đều là “ông chủ” quản lý công việc của chính mình. Tuy nhiên, một số người có năng lực hơn có thể có phạm vi quyền lực rộng hơn những người khác
Tạo một quy trình quản lý mới cho doanh nghiệp để chứng minh khả năng của tổ chức: Quản lý phi tập trung cho phép các doanh nghiệp thay đổi cấu trúc của họ thay vì phải trải qua một cuộc tái tổ chức lớn sau mỗi vài năm. Công ty một khi bạn cảm thấy có điều gì đó có thể được cải thiện. Điều này có thể xảy ra ở bất kỳ cấp độ nào của tổ chức – mỗi nhóm có quy trình quản trị riêng. Do đó, công ty của bạn có thể phát triển theo môi trường của nó.
Tận dụng tối đa từng hoạt động: Chúng tôi sẽ tổ chức các cuộc họp chiến thuật thường xuyên để đạt hiệu quả tối ưu. Chúng sẽ hiệu quả và mang lại kết quả đầu ra khả thi với quyền sở hữu rõ ràng. Quản lý phi tập trung cũng hỗ trợ quyền tự chủ hoàn toàn trong khi đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu của tổ chức.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Thoạt nhìn, mô hình công ty có vẻ là mô hình lý tưởng cho mọi doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, mô hình này đã khiến nhiều công ty gặp khó khăn trong việc triển khai. Nguyên nhân là do tình trạng hỗn loạn hoạt động mà không có người quản lý, do đó thường có những lợi ích cạnh tranh giữa các nhóm và luồng thông tin mất trật tự.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Một ví dụ điển hình về phân quyền ứng dụng là zappos. Khi giám đốc điều hành quyết định áp dụng mô hình quản lý hỗn hợp, điều đó có nghĩa là zappos đã mất khoảng 14% lực lượng lao động, chỉ giữ lại những người chấp nhận mô hình này. Điều này dẫn đến nguồn nhân lực của công ty lúc đó đang thiếu trầm trọng và việc tuyển dụng nhân viên theo mô hình này khá khó khăn. Đây là điều đáng lo ngại đối với các doanh nghiệp nếu dự định áp dụng quản lý phi tập trung vào quản lý doanh nghiệp trong tương lai.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mỗi cấu trúc ở trên phù hợp với các đặc điểm của quy mô, chức năng, sứ mệnh và mục tiêu hoạt động của một tổ chức cụ thể. Trong thực tế, các nhà quản lý có thể vận dụng một cách linh hoạt và mềm dẻo các loại hình trên để xây dựng cơ cấu tổ chức mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Các yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn mô hình tổ chức
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Các mô hình tổ chức bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau sẽ xác định tính hợp lý của một cơ cấu tổ chức. Vì vậy, khi thiết kế và quản lý những thay đổi trong mô hình tổ chức, cần tập trung nghiên cứu và đánh giá đúng mức tác động của nó đối với cơ cấu tổ chức.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
1. Môi trường bên ngoài
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Trong một môi trường ổn định, các quyết định về cơ cấu tổ chức sẽ ít thay đổi và có tính ổn định cao. Ngược lại, trong một môi trường có nhiều biến động, đòi hỏi sự linh hoạt của các cá nhân, bộ phận thì cơ cấu tổ chức phải đảm bảo tính linh hoạt, sức sống và quản lý thay đổi là hoàn toàn cần thiết.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Mối quan hệ giữa cấu trúc và môi trường giải thích tại sao nhiều nhà quản lý tái cấu trúc tổ chức của họ để đạt được sự linh hoạt và mềm dẻo. Cạnh tranh toàn cầu, sự thúc đẩy đổi mới sản phẩm của các đối thủ và nhu cầu cải tiến chất lượng sản phẩm và cung cấp sản phẩm nhanh hơn đều là những ví dụ về các lực lượng môi trường năng động.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
2. Chiến lược tổ chức
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Chiến lược tổ chức là điều kiện tiên quyết quan trọng để thiết kế và chuyển đổi một tổ chức. Vì bản chất của cơ cấu tổ chức được hình thành để thực hiện thành công chiến lược tổ chức.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Fred Chander đã thực hiện nghiên cứu lớn đầu tiên về các mối quan hệ cấu trúc chiến lược giữa 100 công ty lớn của Hoa Kỳ. Sau khi thu thập và phân tích sự phát triển của các tổ chức này trong 50 năm qua, và xem xét các trường hợp lịch sử cụ thể như DuPont, General Motors, Standard Oil of New Jersey và Sears, Fred Chand kết luận rằng những thay đổi trong chiến lược doanh nghiệp trước hết góp phần vào và dẫn dắt tổ chức biến đổi. kết cấu.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
3. Công nghệ
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Nhiều nghiên cứu đã chứng minh rằng công nghệ của một công ty là một yếu tố quan trọng trong việc thiết kế cấu trúc của một tổ chức. Công nghệ là sự kết hợp của các nguồn lực, kiến thức và công nghệ để tạo ra sản phẩm / dịch vụ đầu ra cho một tổ chức. Nếu các công ty sử dụng công nghệ cao, cơ cấu tổ chức của cơ quan chủ quản sẽ đơn giản hơn so với các tổ chức sử dụng công nghệ lạc hậu.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
4. Nguồn nhân lực
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Yếu tố cuối cùng ảnh hưởng đến việc lựa chọn cơ cấu tổ chức là nguồn nhân lực. Một cấu trúc linh hoạt, mềm dẻo và phân cấp phù hợp với các tổ chức có nguồn lực kỹ thuật cao và làm việc theo nhóm nhiều. Văn hóa của nó dựa trên các giá trị và nguyên tắc của nó là tăng cường quyền tự chủ của nhân viên. Những nhân viên này có xu hướng thích tự do, tự chủ và không thích sự giám sát chặt chẽ của người quản lý. Vì vậy, khi thiết kế cơ cấu tổ chức, các nhà quản lý cần chú ý đến các yêu cầu về nguồn nhân lực, mức độ phức tạp của sự tham gia của nhân viên vào công việc và hình thức làm việc.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Kết luận
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Trong thế giới đầy biến động ngày nay, thiết kế tổ chức là một hoạt động liên tục có thể là thách thức đối với bất kỳ nhà quản lý nào – cho dù quản lý một doanh nghiệp toàn cầu hay quản lý một nhóm rất nhỏ. Cơ cấu tổ chức ổn định đồng nghĩa với việc hầu hết doanh nghiệp hoạt động trơn tru không bị kiểm tra giám sát quá mức, lúc này ban lãnh đạo mới có thể giải tỏa gánh nặng công việc và yên tâm sáng tạo ra những chiến lược kinh doanh mới cho doanh nghiệp.
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
Điểm khởi đầu của quản lý là thiết lập một cơ cấu tổ chức khoa học; thiết lập vai trò và trách nhiệm rõ ràng, đồng thời thực hiện các chính sách hiệu quả. Bộ giải pháp quản lý Các nguyên tắc cơ bản về phát triển nhân sự toàn diện hrm + giúp các doanh nghiệp thực hiện điều này dễ dàng với 20 ứng dụng chuyên sâu giải quyết 4 vấn đề chính về nhân sự:
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
1. Thiết kế tổ chức và nền tảng dữ liệu nhân viên (tổ chức và quản lý các tệp nhân sự)
2. Bồi thường và Quyền lợi (c & b)
3. Đánh giá Mục tiêu và Hiệu suất (Thiết lập Mục tiêu và Đánh giá Hiệu suất)
4. Học hỏi và Phát triển
Đăng ký tại đây ngay bây giờ để được tư vấn và trải nghiệm bản demo ứng dụng
Bạn đang xem: Sơ đồ cơ cấu tổ chức là gì
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
