Cải thiện hiệu suất và tiết kiệm thời gian để làm việc tốt hơn là những gì chúng tôi luôn tìm kiếm. Bởi vì nhìn chung bạn càng làm nhiều, bạn càng kiếm được nhiều tiền. Sử dụng đúng các ứng dụng năng suất có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Với thời gian tiết kiệm được, bạn có thể nhận được nhiều dự án được trả tiền hơn hoặc tận hưởng thời gian giải trí xứng đáng.
Hầu hết các doanh nghiệp lớn và nhỏ đều sử dụng một số loại ứng dụng để tăng năng suất. Vì vậy, trong bài viết này, jobgo sẽ nêu ra một số ứng dụng năng suất tốt nhất mà bạn có thể sử dụng trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của mình.
Bạn đang xem: ứng dụng năng suất truyền thông là gì
1. Các ứng dụng năng suất có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian như thế nào?
- Giao tiếp: Trong môi trường làm việc ngày nay, bạn không phải lúc nào cũng đợi ai đó trả lời email ngay lập tức. Vì vậy, với những ứng dụng này, bạn sẽ có thể nhận được phản hồi nhanh nhất có thể.
- Người quản lý dự án : Cho dù bạn tự quản lý công việc hay cho một nhóm nhỏ, bạn cần có một ứng dụng quản lý tốt để giữ cho các dự án của mình đúng tiến độ.
- Quản lý thời gian: Một cách để quản lý Một ngày làm việc hiệu quả hơn là quản lý thời gian tốt hơn. Vì vậy, có rất nhiều ứng dụng có thể giúp bạn phân tích và kiểm soát cách bạn sử dụng thời gian của mình.
- Danh sách việc cần làm: Nếu bạn vẫn cần dựa vào ghi chú dán để tạo danh sách việc cần làm của riêng mình, thì có một cách tốt hơn. Một ứng dụng danh sách việc cần làm giúp bạn theo dõi những việc cần làm và những việc đã hoàn thành.
- Quy trình làm việc: Quy trình làm việc là những gì bạn sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ và hoàn thành dự án. Với các ứng dụng cải thiện hiệu suất công việc, bạn có thể tự động hóa các tác vụ trong quy trình làm việc và giảm thời gian đạt được các mục tiêu cụ thể.
- Truyền thông xã hội: Bạn không cần phải dành hàng giờ cho các công cụ truyền thông xã hội để biến chúng thành một phần hiệu quả trong kế hoạch tiếp thị doanh nghiệp nhỏ của mình. Sử dụng một trong những ứng dụng này để lên lịch cho các công cụ truyền thông xã hội của bạn và cải thiện khả năng tự động hóa tiếp thị của bạn.
- Quản trị viên: Mỗi doanh nghiệp đều có các nhiệm vụ quản trị hàng ngày mà họ cần thực hiện để duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết này mô tả hai ứng dụng quản lý: quản lý mật khẩu và sao lưu tệp.
Hãy xem xét kỹ hơn các lựa chọn ứng dụng năng suất này.
2. Các ứng dụng giao tiếp cải thiện hiệu suất
Mặc dù việc gửi thư và email vẫn hoạt động đối với một số thư, nhưng đôi khi bạn vẫn cần liên hệ với người liên hệ trực tiếp của mình. Bạn cần giao tiếp nhanh chóng với các thành viên trong nhóm, khách hàng và các đồng nghiệp khác.
Dưới đây là hai trong số các ứng dụng năng suất tốt nhất giúp bạn giao tiếp trong thời gian thực.
2.1. skype
Skype, hiện do Microsoft sở hữu, cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi cá nhân hoặc nhóm, kết nối qua video hoặc gửi tin nhắn. Các tính năng khác của skype bao gồm gửi tệp và chia sẻ màn hình.
Skype tương thích với nhiều nền tảng, vì vậy bạn có thể sử dụng ứng dụng này để giao tiếp với bất kỳ ai. Bạn thậm chí có thể gọi các số không phải skype.
2.2. Chần chừ
Nếu bạn thường giao tiếp với những nhóm hoặc cá nhân trong suốt ngày làm việc, Slack có thể là công cụ phù hợp dành cho bạn. Slack có thể gửi các tin nhắn cho các nhóm hoặc cá nhân sử dụng các kênh riêng tư hoặc công cộng. Slack cũng cho phép bạn chia sẻ các tập tin và cả những đặc tính gọi điện.
3. Ứng dụng quản lý dự án hỗ trợ theo dõi công việc
Một ứng dụng quản lý dự án để giữ cho các dự án của bạn hoạt động trơn tru. Các ứng dụng này hỗ trợ quá trình quản lý dự án và giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Chúng không chỉ ghi lại thời hạn và nhiệm vụ được giao mà nhiều ứng dụng quản lý dự án còn cung cấp một diễn đàn cho các câu hỏi và chia sẻ thông tin.
3.1. Trello
trello sử dụng hệ thống theo thẻ để giúp bạn theo dõi các dự án và nhiệm vụ của mình. Giao diện trực quan là một cách tuyệt vời để hiểu nhanh tiến độ của một dự án. Để biết thêm chi tiết, người dùng có thể mở các tab. trello thông báo cho các thành viên trong nhóm qua email khi các thẻ của dự án được cập nhật hoặc thay đổi.
3.2. Asana
Các asana cung cấp một cách khác để các nhóm dự án phân công và theo dõi nhiệm vụ. asana xoay quanh khả năng tạo không gian làm việc cho phép bạn theo dõi các dự án và nhiệm vụ cùng nhau. Giao tiếp trực tiếp với các thành viên trong nhóm trong asana và chọn để ứng dụng gửi thông báo qua email cho bạn.
4. Ứng dụng quản lý thời gian cho công việc của bạn
Bạn có đang sử dụng thời gian của mình một cách khôn ngoan không? Trên thực tế, hầu hết chúng ta phải thừa nhận rằng chúng ta có thể sử dụng thời gian của mình tốt hơn. Trong môi trường làm việc năng động hiện nay, việc quản lý thời gian tốt càng quan trọng hơn bao giờ hết.
Lãng phí thời gian có thể đồng nghĩa với việc doanh số bán hàng bị mất hoặc sự chậm trễ của dự án. Quản lý thời gian kém thậm chí có thể khiến bạn mất khách hàng nếu bạn đến trễ thời hạn.
Quản lý thời gian chưa bao giờ dễ dàng hơn với ba ứng dụng năng suất này. Các ứng dụng này giúp bạn theo dõi thời gian hoặc lên lịch họp một cách hiệu quả. Vui lòng tham khảo trước.
4.1. chuyển đổi
toggl giúp bạn hiểu cách thực sự dành thời gian của mình chỉ với một cú nhấp chuột. Theo dõi các dự án hoặc bất cứ điều gì bạn làm trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình. Mã màu trên dòng thời gian đại diện cho các dự án hoặc khách hàng, vì vậy bạn có thể nhanh chóng nhận thấy thông tin mình cần.
4.2. Thu hoạch
thu hoạch là một ứng dụng cải thiện năng suất theo dõi thời gian cho phép bạn thiết lập các dự án và nhiệm vụ và quan trọng nhất là theo dõi thời gian của bạn. Sử dụng bảng chấm công để gửi hóa đơn hoặc thanh toán cho nhóm của bạn. Ngoài ra, sử dụng thu hoạch để theo dõi chi phí. Harvest kết nối với nhiều ứng dụng công việc phổ biến.
4.3. Graffiti
Đến được với nhau là một thử thách thực sự. Tất cả chúng ta đều bận rộn với nhiều thứ trước mắt. Nếu bạn chưa bao giờ cố gắng lên lịch một cuộc họp vào thời điểm mà tất cả mọi người đều có thể ở đó, bạn biết nó có thể khó khăn như thế nào.
vẽ nguệch ngoạc thách thức việc lập kế hoạch cuộc họp và làm cho nó trở nên dễ dàng. Ứng dụng sẽ gửi một danh sách các ngày và giờ có thể có (thăm dò hình tượng trưng) cho những người tham gia cuộc họp và cho phép những người đó chọn thời gian phù hợp với họ. Khi bạn đã sẵn sàng mời những người tham dự, vẽ nguệch ngoạc sẽ gửi cho họ lời mời.
doodle đồng bộ hóa với các chương trình lịch phổ biến như lịch google, lịch office 365, ical, v.v.
5. Một ứng dụng để liệt kê và viết ghi chú
Mọi người đều cần một danh sách việc cần làm. Danh sách việc cần làm là một cách tuyệt vời để theo dõi các nhiệm vụ, đặc biệt là những công việc dường như không phù hợp với bất kỳ dự án điển hình nào.
Mặc dù nhiều người trong chúng ta cần danh sách việc cần làm, nhưng hầu hết chúng ta không tận dụng được hết chúng. Bạn đã bao giờ phải hoàn thành một công việc được liệt kê trên một mảnh giấy nhỏ trên bàn làm việc hoặc trên một tờ giấy ghi chú dán vào màn hình máy tính của bạn chưa? Đây không chỉ là một cách tồi tệ để theo dõi những gì bạn cần làm mà còn rất khó hiểu.
Có một cách tốt hơn. Sử dụng ứng dụng để lập danh sách việc cần làm để tăng năng suất. Kiểm tra hai ví dụ này.
5.1. Wunderlist
wunderlist đưa danh sách việc cần làm lên cấp độ tiếp theo. Tạo nhiều danh sách và kết hợp các danh sách liên quan vào một thư mục. Chia sẻ danh sách với các thành viên trong nhóm. Bạn thậm chí có thể chuyển tiếp email đến danh sách của mình để biến chúng thành các mục hành động.
wunderlist cho phép bạn đặt lời nhắc và thông báo, để bạn không bao giờ bị trễ khi hoàn thành công việc.
5.2. Evernote
evernote cho phép bạn ghi chú, tạo danh sách và lưu trữ hình ảnh. Sử dụng Evernote Web Clipper để lưu trữ thông tin từ các trang web. Sau khi nội dung được lưu vào Evernote, nó có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Chia sẻ ghi chú của bạn với các thành viên trong nhóm hoặc đồng nghiệp.
Một trong những điểm mạnh của evernote là công cụ tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn tìm thấy bất kỳ thứ gì bạn lưu. Không bao giờ mất ghi chú quan trọng.
6. Các ứng dụng quy trình làm việc giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu suất
Quy trình bạn sử dụng để làm việc được gọi là quy trình làm việc. Quy trình làm việc tốt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp các dự án của bạn chạy trơn tru. Một quy trình làm việc tồi có thể lãng phí thời gian của bạn và làm hỏng toàn bộ công việc.
Việc phát triển một quy trình làm việc tốt trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Với ứng dụng năng suất phù hợp, bạn có thể thiết kế quy trình làm việc hiệu quả và tuân thủ chúng. Một số công cụ cho phép bạn tự động hóa các quy trình thông thường.
Kiểm tra hai công cụ hiệu suất quy trình làm việc trên web phổ biến.
6.1. ifttt
ifttt là một ứng dụng cải tiến hiệu suất sử dụng các trường hợp “if (nếu điều này xảy ra), then (then)” để tự động hóa các quy trình chung và đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn. Đầu tiên xác định điều kiện “nếu”, còn được gọi là điều kiện kích hoạt. Tiếp theo, xác định “then”, hành động được thực hiện khi các điều kiện kích hoạt cho quá trình này giống nhau. Sự kết hợp các điều kiện và hành động kích hoạt này được gọi là “công thức”
Vì ifttt tương thích với nhiều ứng dụng phổ biến và thiết bị sử dụng chúng, bạn có thể cài đặt công thức nấu ăn để tự động hóa nhiều công việc hàng ngày.
6.2. Zapier
zapier là một ứng dụng quy trình làm việc khác giúp bạn tự động hóa quy trình làm việc của mình. Bạn xác định một điều kiện kích hoạt và đối với mỗi điều kiện kích hoạt, một hành động sẽ được thực hiện tự động. Sự kết hợp của điều kiện kích hoạt và hành động được gọi là “zap”. zapier cho phép bạn xác định các zap phức tạp theo nhiều bước.
Vì zapier tương thích với hàng trăm ứng dụng, bạn có thể tự động hóa nhiều tác vụ lặp đi lặp lại. zapier cũng cho phép bạn đặt các bộ lọc trước mỗi tác vụ.
7. Các ứng dụng mạng xã hội kết nối khách hàng và tăng năng suất
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, tiếp thị qua mạng xã hội là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh của bạn. Bằng cách kết nối với khách hàng và người hâm mộ thông qua phương tiện truyền thông xã hội, doanh nghiệp của bạn sẽ xây dựng lòng trung thành với thương hiệu của họ và nâng cao danh tiếng của công ty bạn.
Nhưng bạn có đang dành quá nhiều thời gian trên mạng xã hội không?
Nếu bạn vẫn đăng bài trên các nền tảng mạng xã hội khác nhau, câu trả lời có thể là “có”. Cân nhắc sử dụng các ứng dụng truyền thông xã hội để tăng hiệu suất của bạn.
Các ứng dụng mạng xã hội giúp bạn đăng bài trên nhiều nền tảng mạng xã hội bằng một công cụ. Xuất bản các bài đăng đã lên lịch, rút ngắn URL, theo dõi số liệu thống kê trên mạng xã hội. Nếu không có các ứng dụng năng suất trên mạng xã hội, những tác vụ này có thể mất hàng giờ.
7.1. đệm
Buffer cho phép lên lịch cho các bài đăng của bạn bất cứ lúc nào vào buổi sáng hoặc tối muộn. Gửi bài đăng đến các nền tảng truyền thông xã hội. Quản lý nhiều hồ sơ mạng xã hội. Sử dụng khả năng phân tích của chương trình để xác định thời điểm tốt nhất để đăng.
buffer cũng tương thích với nhiều ứng dụng quy trình làm việc như zapier để bạn có thể tự động hóa tiếp thị truyền thông xã hội và thậm chí tiết kiệm thời gian.
7.2. hoosuite
Sử dụng hoosuite để quản lý hiệu quả các tác vụ truyền thông xã hội. Lên lịch để bài đăng được xuất bản trên các nền tảng truyền thông xã hội với nhiều tài khoản. Ngoài ra, hãy học hỏi và tích lũy kinh nghiệm từ phân tích mạng xã hội trong ứng dụng này. hoosuite theo dõi đồng thời các luồng truyền thông xã hội khác nhau, điều này thật tuyệt nếu bạn muốn xem nhanh mức độ tương tác trên mạng xã hội.
8. Đơn đăng ký quản trị
Các tác vụ quản trị hàng ngày như quản lý mật khẩu và sao lưu tệp có thể mất nhiều thời gian nếu bạn không cẩn thận. Nếu bạn mất mật khẩu hoặc không có tệp sao lưu, có thể mất vài giờ để lấy lại quyền truy cập vào tài khoản của bạn hoặc tạo lại các tệp bị mất.
Các ứng dụng hiệu suất giúp bạn sắp xếp các công việc hàng ngày này và giúp bạn tiết kiệm thời gian thực hiện lại công việc trong quá trình này. Dưới đây là danh sách các ứng dụng quản lý có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.
8.1. Cấp độ cuối cùng
Quản lý mật khẩu là một công việc khó khăn. Bạn cần tạo và lưu mật khẩu để có thể nhanh chóng tìm thấy chúng khi cần. Tuy nhiên, mật khẩu của bạn cũng cần được bảo mật. Vì vậy, hoàn toàn không thể tạo mật khẩu rõ ràng.
Sử dụng lastpass, nó lưu trữ mật khẩu một cách an toàn và giúp bạn tạo mật khẩu mạnh bằng trình tạo mật khẩu của nó. Hơn hết, lastpass cho phép bạn đồng bộ hóa mật khẩu của mình trên nhiều nền tảng và thiết bị. Bằng cách này, bạn có thể truy cập tài khoản của mình bất kỳ lúc nào.
8.2. Két gửi tiền an toàn
hộp kéo thả giúp bạn lưu trữ các tệp ngoại tuyến một cách an toàn. Vì Vault của bạn là dịch vụ lưu trữ đám mây nên bạn có thể truy cập các tệp của mình từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối internet.
dropbox cũng có thể được sử dụng để chia sẻ tệp giữa các thành viên trong nhóm từ xa. Ngoài ra, ứng dụng hiện cho phép nhận xét về các tài liệu được chia sẻ.
9. Tiết kiệm thời gian tìm kiếm việc làm với ứng dụng tìm kiếm việc làm nhanh Jobgo
Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm, thay vì mất nhiều thời gian tìm kiếm trên các trang mạng xã hội hay chờ đợi thông tin từ người quen, giờ đây ứng dụng tìm việc làm nhanh Jobgo đã sẵn sàng trợ giúp.
p>
là ứng dụng giúp kết nối người tìm việc và nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng và chính xác. Khi bạn đã tạo xong hồ sơ trực tuyến của mình, bạn sẽ ngay lập tức nhận được thông tin về các vị trí tuyển dụng và công việc phù hợp với yêu cầu của bạn. Bạn có thể tạo và gửi hồ sơ trực tiếp từ điện thoại thông minh của mình và thậm chí trò chuyện trực tiếp với nhà tuyển dụng. Jobgo được phát triển bởi một nhóm các công ty khởi nghiệp Việt Nam, mang đến cho người dùng sự chính xác và bảo mật thông tin.
Đây là ứng dụng rất tiện lợi cho các bạn trẻ đi xin việc, hiện tại đã có phiên bản android và ios.
10. Làm việc nhanh hơn với ứng dụng năng suất phù hợp
Với ứng dụng nâng cao hiệu suất phù hợp, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ. Có các ứng dụng năng suất cho mọi khía cạnh công việc của bạn. Một số ứng dụng năng suất tốt nhất hoạt động trên nhiều thiết bị, vì vậy bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa công việc của mình từ máy tính để bàn sang thiết bị di động.
Chìa khóa để tiết kiệm thời gian là sử dụng thường xuyên các ứng dụng năng suất trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Hãy dành thời gian để đánh giá xem những công cụ này có thể giúp bạn như thế nào trong công việc và học cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.
Ứng dụng năng suất yêu thích của bạn là gì? Ứng dụng nào tốt nhất cho quy trình làm việc hàng ngày của bạn? Ứng dụng giải quyết vấn đề gì cho bạn? Làm thế nào để họ tiết kiệm thời gian cho bạn và cho phép bạn hoàn thành tốt hơn trong công việc? Hãy chia sẻ với jobgo!
Theo Laura Spencer
Chỉnh sửa: jobgo
