Bảo trì theo kế hoạch là gì?
Bảo trì theo kế hoạch là các hoạt động bảo trì được lập kế hoạch, ghi lại, lên lịch và bảo dưỡng. Mục tiêu của bảo trì theo kế hoạch là giảm thời gian ngừng hoạt động của máy móc và phát triển các chiến lược sử dụng tài nguyên hiệu quả. Có hai hình thức bảo trì theo kế hoạch chính. Đầu tiên là bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch , một loại bảo trì theo kế hoạch nhằm khắc phục nội dung trước khi nó xảy ra. Ví dụ: lịch bảo dưỡng dây đai sau mỗi 150 giờ hoạt động.
Thứ hai là bảo trì theo lịch trình . Loại hình bảo trì này dựa trên việc phát triển chiến lược sửa chữa hoặc thay thế các bộ phận và thiết bị ngay khi có sự cố. Ví dụ: bạn dự định có đủ máy khoan điện để thay thế máy khoan hiện tại của bạn. Bạn không bao giờ biết khi nào máy khoan sẽ hỏng hóc, nhưng luôn có sẵn phụ tùng thay thế để sửa chữa và thay thế.
Bạn đang xem: Bảo trì có kế hoạch là gì
& gt; & gt; & gt; Xem thêm các bài viết: Tầm quan trọng của việc duy trì tài sản trong kinh doanh
Phân loại các phương pháp bảo trì theo kế hoạch
Bài viết dưới đây sẽ phân loại các phương pháp bảo trì thường xuyên và ưu nhược điểm của từng loại để các doanh nghiệp có thể cân nhắc và đánh giá dựa trên nhu cầu của mình.
Bảo trì phòng ngừa theo lịch trình (bảo trì định kỳ)
Các hoạt động bảo trì định kỳ là những hoạt động mà một tài sản nhất định có thể được duy trì hoạt động lâu nhất có thể mà không có bất kỳ sự cố ngoài ý muốn nào. Bảo trì theo lịch trình được xác định bởi các yếu tố kích hoạt bảo trì, bao gồm: thời gian, cách sử dụng, sự kiện và điều kiện.
Ưu điểm của bảo trì thường xuyên
Ưu điểm đầu tiên của bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch là bạn biết trước các hoạt động của mình. Lập kế hoạch bảo trì trước thời hạn cho phép doanh nghiệp phân bổ hợp lý các nguồn lực cho công việc như: thời gian, chi phí, nhân sự, công cụ hỗ trợ …
Lợi thế thứ hai của bảo trì theo kế hoạch là doanh nghiệp có thể quản lý và giám sát công việc một cách chặt chẽ và hiệu quả. Một số hoạt động bảo trì theo lịch trình có thể được lên kế hoạch trước nhiều năm, chẳng hạn như thay lốp xe tải công nghiệp vào mùa đông hàng năm. Hoặc ví dụ một số công việc khác đòi hỏi thời gian thực hiện ngắn hơn, chẳng hạn như thay thế máy nén khí sau 100 giờ sử dụng. Lập kế hoạch bảo trì trước cho phép các doanh nghiệp xem trước lịch của họ và hiểu những gì sắp xảy ra, tránh phân bổ tài nguyên không kịp thời hoặc các trường hợp khẩn cấp.
Ưu điểm thứ ba của việc bảo trì thường xuyên là nó giúp tăng tốc công việc. Bảo trì theo kế hoạch cho phép các nhóm tập hợp các hạng mục công việc mà họ cần trước thời hạn, xem xét tất cả các quy trình và thực tiễn tốt nhất. Đồng thời, tất cả các công việc này đều được thực hiện trước thời hạn, do đó việc bảo trì thực tế có thể được thực hiện nhanh hơn, dễ dàng hơn, an toàn và hiệu quả hơn trong trường hợp tài sản bị hỏng hóc ngoài ý muốn.
& gt; & gt; & gt; Xem thêm bài viết: Phần mềm Quản lý Bảo trì Cơ sở 4.0 trong Thời đại Chuyển đổi Kỹ thuật số
Bảo trì ngoài kế hoạch
Bảo trì không có kế hoạch còn được gọi là chạy đến thất bại. Bảo trì theo lịch không có kế hoạch xảy ra khi lịch bảo trì cho các tài sản phải đợi chúng bị lỗi trước khi thực hiện bảo trì.
Phương pháp này thường phù hợp với những tài sản, máy móc ít ảnh hưởng đến sản xuất. Các công cụ như máy khoan động lực và dụng cụ đo lường là một ví dụ điển hình. Sẽ là lãng phí nếu có một chương trình bảo trì phòng ngừa hoàn chỉnh cho những công cụ này, vì chúng không đắt để thay thế và không quan trọng đối với sản xuất. Thay vào đó, các tổ chức luôn có sẵn các công cụ bổ sung và thay thế.
Đây vẫn được coi là bảo trì theo kế hoạch (thay vì phản ứng) vì nội dung được theo dõi và có chiến lược để sửa chúng khi chúng hao mòn, thay vì đột ngột bị lỗi và không có nguồn lực để đáp ứng.
Cách thực hiện bảo trì thường xuyên trong doanh nghiệp
Không có cách phổ biến nào để thực hiện bảo trì theo lịch trình. Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc điểm tài sản khác nhau và cách thức sử dụng tài sản khác nhau. Tuy nhiên, các nhóm bảo trì có thể thực hiện một số bước cơ bản để đặt nền móng cho việc bảo trì theo kế hoạch thành công.
Sử dụng phần mềm bảo trì thường xuyên
Công nghệ là một phần quan trọng trong việc thực hiện bảo trì thường xuyên. Với phần mềm bảo trì thường xuyên, chẳng hạn như phần mềm quản lý bảo trì cmms , doanh nghiệp có thể tập trung tất cả các nguồn lực để lập kế hoạch bảo trì. Phần mềm bảo trì theo lịch trình giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý lịch biểu, kiểm kê, đơn đặt hàng công việc và báo cáo. Điều này đảm bảo rằng lịch trình được thiết lập chính xác, kỹ thuật viên có thể phản hồi nhanh chóng và các bộ phận phù hợp luôn có trong kho, do đó, việc bảo trì có thể được thực hiện mà không bị gián đoạn.
& gt; & gt; & gt; Xem thêm bài viết: cmms là gì? 6 lợi ích của cmms kinh doanh không thể bỏ qua
Cơ cấu lại tài sản, thiết bị và máy móc của doanh nghiệp
Bước đầu tiên là khảo sát tài sản và tìm ra loại thiết bị phù hợp cho từng dự án bảo trì theo lịch trình. Hãy nhớ rằng có kế hoạch bảo trì phòng ngừa và bảo trì đột xuất . Tiến hành phân tích mức độ nghiêm trọng có thể giúp doanh nghiệp xác định tài sản nào cần được chú ý và ưu tiên nhất.
Đào tạo và thực thi chiến lược
Bảo trì thường xuyên đòi hỏi toàn bộ nhóm liên quan phải nhận thức được trách nhiệm của họ. Điều quan trọng là đảm bảo rằng tất cả mọi người đều được đào tạo về công nghệ và quy trình. Khi mọi người biết chính xác cách họ phù hợp với chiến lược bảo trì đã lên kế hoạch và các nguồn lực mà họ có sẵn, điều đó sẽ giúp cho việc triển khai diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn. Nếu việc bảo trì thường xuyên là điều mới mẻ đối với nhóm của bạn, hãy xem xét các chiến lược thử nghiệm để giúp họ thích nghi với cách làm việc mới.
Xây dựng danh sách kiểm tra bảo trì thường xuyên
Theo dõi việc thực hiện các chính sách bảo trì theo kế hoạch sau khi triển khai. Danh sách kiểm tra lập kế hoạch sẽ cho doanh nghiệp biết liệu cách tiếp cận này có ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp hay không. Tham khảo ý kiến của tất cả các bên liên quan khi cần điều chỉnh chiến lược bảo trì theo kế hoạch. Kỹ thuật viên, nhà điều hành và những người khác có thể cung cấp phản hồi duy nhất về việc điều chỉnh các chiến lược để có kết quả tối ưu.
Điểm mấu chốt: Tác động của việc bảo trì thường xuyên
Bảo trì thường xuyên là một công cụ hữu ích giúp bảo trì doanh nghiệp của bạn hiệu quả hơn. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng bạn có các chiến lược và nguồn lực phù hợp để giải quyết bất kỳ dạng vấn đề bảo trì nào một cách nhanh chóng và dễ dàng. Thực hiện bảo trì theo kế hoạch sẽ khác nhau đối với từng cơ sở, nhưng một số phương pháp đã được chứng minh và thành công bao gồm tổ chức tài sản của bạn, sử dụng phần mềm bảo trì định kỳ, đào tạo và thực hiện đúng cách và phát triển danh sách kiểm tra bảo trì định kỳ. Sử dụng các công cụ và phương pháp này, nhóm của bạn sẽ dành ít thời gian hơn để giải quyết vấn đề và nhiều thời gian hơn để tìm kiếm cơ hội cải tiến.
& gt; & gt; & gt; Xem thêm bài viết: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì speedmaint cmms
