Quản lý nhân sự là những công việc không mang lại cho doanh nghiệp giá trị lợi nhuận về kinh tế nhưng nó lại đóng vai trò quan trọng hàng đầu quyết định sự thành bại của các chiến lược khác trong doanh nghiệp.
Quản lý nguồn nhân lực Bộ phận quản lý nguồn nhân lực này cần thiết trong bất kỳ lĩnh vực hoặc ngành nào, cho dù nó tồn tại trực tiếp hay gián tiếp. Quản lý nguồn nhân lực khi được thực hiện hiệu quả sẽ tạo cho người lao động niềm tin vào tổ chức, động lực và sự cống hiến để hình thành nguồn nhân lực tổng hợp mạnh và tăng năng suất lao động.
Bạn đang xem: Quy trình quản lý nhân sự là gì
Vậy Quản lý nguồn nhân lực là gì? Hiệu quả của các quy trình quản lý nguồn nhân lực như thế nào? le anh hr cùng đội ngũ chuyên gia nhân sự sẽ tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây
1. Quản lý nguồn nhân lực là gì?
Quản lý nguồn nhân lực có thể được hiểu đơn giản là kết quả của việc phát triển và sử dụng hợp lý, hiệu quả nguồn nhân lực của một tổ chức hoặc công ty. Nguồn nhân lực là cầu nối thu hút và giữ chân những nhân viên chất lượng nhất và đặt họ vào những công việc phù hợp nhất để họ có thể phát huy hết khả năng của mình trong tổ chức.
Quản lý Nguồn nhân lực bao gồm các kết quả của việc quản lý, phát triển và sử dụng lao động — con người — của các công ty, doanh nghiệp, tổ chức, v.v., một cách hợp lý và hiệu quả. Chức năng quản lý nhân sự liên quan đến các công việc như thu hút, tuyển dụng, đào tạo, tính lương, đánh giá, khen thưởng nhân viên …
Hơn thế nữa, quản lý nguồn nhân lực bao gồm việc kiểm tra và điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu, sử dụng, duy trì, bảo vệ và phát triển tiềm năng của nhân viên một cách hiệu quả nhất. .
Nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là nguồn nhân lực của tất cả các thành viên tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức. Họ sẽ sử dụng kiến thức, kỹ năng, giá trị đạo đức và hành vi của mình để xây dựng, duy trì và phát triển doanh nghiệp.
Quản lý nguồn nhân lực đòi hỏi sự hiểu biết nhiều mặt về con người và quan niệm rằng con người là yếu tố trung tâm của sự phát triển. Các kỹ thuật quản lý nguồn nhân lực thường được thiết kế để cho phép mọi người phát huy hết tiềm năng của họ, giảm nguồn lực lãng phí và tăng hiệu quả của tổ chức.
»» » Khóa học Hành chính và Nhân sự Chuyên ngành – le anh hr
2. Quy trình quản lý nguồn nhân lực hiệu quả
Quản lý nhân sự hiệu quả luôn là vấn đề đau đầu của nhiều nhà quản lý nhân sự và lãnh đạo doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi người lãnh đạo phải hiểu rõ các bước của một quy trình quản lý nhân sự hiệu quả để phù hợp với từng bước đi chiến lược của công ty.
Sau đây là 5 bước cần thiết để có một quy trình quản lý nguồn nhân lực hiệu quả trong một doanh nghiệp.
Bước đầu tiên: thiết lập hệ thống quản lý nguồn nhân lực
Hệ thống Quản lý nguồn nhân lực yêu cầu thông tin nhân viên đầy đủ và khả dụng trong thời gian ngắn nhất khi thông tin của bất kỳ người nào cần được xuất.
Thông tin quản lý nguồn nhân lực có thể dựa trên cách dữ liệu được cấu trúc và quản lý bởi:
– Tạo bảng theo dõi theo phòng ban (họ tên, năm sinh, quê quán, chức danh, … thông tin cá nhân)
– Theo dõi các tài liệu tuyển dụng để giữ chân và lựa chọn các ứng viên tương lai đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng.
——Bảng kết quả đánh giá năng lực, giúp lưu lại quá trình hoàn thành công việc của nhân viên, từ đó có thể có những chiến lược nhân sự phù hợp như: đào tạo, sắp xếp lại nhân sự kịp thời và phù hợp. hợp lý hơn.
– Bảng theo dõi lương: nắm bắt mức lương mà nhân viên đang được hưởng và có thể điều chỉnh mức lương phù hợp cho từng vị trí
Quá trình lưu trữ thông tin này rất quan trọng để giúp người quản lý theo dõi tình trạng của nhân viên của họ. Ngoài ra, đảm bảo rằng mọi nhân viên trong doanh nghiệp đều được hưởng các quyền lợi trong quá trình làm việc.
Bước 2: Thiết lập quy trình tuyển dụng và quản lý con người chuyên nghiệp
Để quản lý nguồn nhân lực hiệu quả , cần thiết lập một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp. Cơ cấu này phụ thuộc vào mô hình của từng doanh nghiệp. Các chiến lược cần xem xét ở đây:
- Quy trình tuyển dụng và phỏng vấn
- Kế hoạch đào tạo và quy trình thuyên chuyển giữa các bộ phận
- Chế độ đãi ngộ, tiền lương và tiền thưởng
- Các quy định và văn hóa được áp dụng trong doanh nghiệp
Vì nguồn nhân lực là sức mạnh cốt lõi của mỗi doanh nghiệp, nên việc tuyển dụng nhân tài là khâu vô cùng quan trọng, cần được quan tâm, cân nhắc và xây dựng hợp lý để đảm bảo rằng doanh nghiệp chọn được những ứng viên chính xác và phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Từ đó, các chiến lược khác có thể được triển khai và thực hiện một cách hiệu quả
Bước 3: Làm rõ mô tả công việc của từng nhân viên và phân công phù hợp
Tùy thuộc vào quy trình làm việc cụ thể, nhân viên sẽ xác định các nhiệm vụ được giao nhanh hơn và chính xác hơn. Các nhân viên được phân nhóm hoặc làm việc theo bộ phận, các bộ phận không xảy ra tình trạng chồng chéo công việc đảm bảo mọi công việc cần được thực hiện.
Ngoài việc giúp nhân viên thực hiện công việc của họ hiệu quả hơn, mô tả rõ ràng này còn giúp người quản lý theo dõi dễ dàng và chính xác tiến độ cũng như đánh giá kết quả của nhân viên
Bộ phận nhân sự cần xác định vị trí công việc, giao đúng công việc cho mọi người và hiểu khả năng của từng nhân viên để được giao đúng vai trò để giúp họ phát huy tối đa tiềm năng của bạn.
Bước 4: Đặt mục tiêu công việc và phát triển các tiêu chuẩn đánh giá hiệu suất
Mục tiêu là động lực thúc đẩy mọi tổ chức, giúp các thành viên tham gia tổ chức có quyết tâm tạo ra hiệu quả cao hơn trong công việc. Mục tiêu của công ty càng rõ ràng thì khả năng thành công càng cao và lợi ích càng lớn.
Để đánh giá công việc cho từng khoảng thời gian, mỗi bộ phận nên thiết lập một biểu mẫu cho phép người quản lý tuyến hiểu được năng suất của nhân viên và đánh giá mức độ hoàn thành công việc. thế nào.
Xem thêm:
- Giải pháp cải thiện hiệu quả ứng dụng sau khi đánh giá hiệu suất
- Tầm quan trọng của việc đánh giá hiệu suất trong kinh doanh
Bước 5: Đánh giá hiệu quả công việc
Mỗi phòng ban, bộ phận nên lập bảng đánh giá kết quả làm việc của nhân viên theo từng khoảng thời gian cụ thể (tuần, tháng, quý …).
Nếu nhân viên làm việc tốt, sau khi đánh giá công việc, nhà quản trị nên khen ngợi hoặc khuyến khích trong trường hợp ngược lại.
& gt; & gt; & gt; Xem thêm: Quản trị viên là gì? Phân biệt giữa quản lý và quản trị
Trên đây là những chia sẻ hữu ích về Quản trị nhân sự là gì? Các quy trình quản lý nguồn nhân lực hiệu quả.
Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về quản lý nguồn nhân lực, bạn có thể tham khảo khóa học quản lý nguồn nhân lực của le anh hr. Khóa học này sẽ giúp bạn thành thạo các kỹ năng của một nhà điều hành nhân sự tổng hợp, được giảng dạy bởi các chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm thực hành trong lĩnh vực nhân sự.
le anh hr chúc các bạn thành công!
